在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先行业的产品和卓越的服务,为众多企业量身定制了财务数智化解决方案。本文将聚焦动力源,深入剖析合思如何助力这家企业成功实现财务数字化转型,以及在会计记录保存等方面发挥的重要作用。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了企业发展的新篇章。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工规模达3000人。如此庞大的规模,意味着企业在运营过程中会产生海量的会计记录保存需求。面对复杂的财务数据和繁琐的会计工作,传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求,动力源迫切需要一场财务数字化的变革。
合思解决方案:为动力源量身打造的财务利器
合思为动力源提供了一套全方位、多层次的财务数字化解决方案。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其中,会计记录保存是整个平台的重要功能之一。通过合思的系统,动力源能够实现会计记录的高效保存和精准管理。
合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,每一笔会计记录都能得到妥善的保存和管理。员工在申请费用时,系统会自动记录相关信息;消费过程中的每一笔交易都会实时同步到系统中;报销时,所有的凭证和数据都会被准确无误地保存下来,方便后续的查询和审计。
合思商城则提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于动力源这样有全球化业务的企业来说,员工的差旅消费记录繁多且复杂。合思商城能够对这些消费记录进行智能分类和保存,确保每一笔费用都有迹可循。
合思档案则助力动力源实现了高效的会计档案管理。它将所有的会计记录进行电子化保存,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的检索效率。在需要查阅会计记录时,只需在系统中输入关键词,就能快速定位到所需的文件,大大提高了工作效率。
显著成果:效率提升与成本节约的双赢局面
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。首先,在会计记录保存方面,系统的高效性使得企业的财务管理效率得到了300%的提升。原本繁琐的会计记录保存工作变得轻松快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次,通过优化财务管理流程,动力源节约了50%的人员成本。在传统的财务管理模式下,需要大量的人力来进行会计记录的整理、保存和管理。而合思的系统实现了自动化和智能化,减少了对人力的依赖,降低了企业的运营成本。
再者,员工报销周期缩短了3周。在合思费控系统的支持下,报销流程变得更加顺畅和高效。从申请到审批,再到报销到账,整个过程都在系统的监控和管理下快速完成。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的流转速度。
企业财务数字化转型得以顺利实现,合思将管理方案嵌入财务信息系统,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。同时,敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使得企业在全球市场中更具竞争力。在会计记录保存方面,系统的安全性和可靠性也为企业的财务数据提供了坚实的保障。
未来展望:携手合思,开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,成功助力动力源等企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在会计记录保存等关键领域,合思展现出了强大的实力和优势。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。无论是在会计记录保存的安全性、准确性,还是在财务管理的效率和便捷性方面,合思都将持续投入研发,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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