2023 年，随着疫情的逐渐退潮，企业的差旅业务迎来了全新的发展态势。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）敏锐捕捉到这一市场变化，精心发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯，深入剖析了当下费控及差旅市场的种种现象和问题，为企业在降本增效的道路上提供了极具价值的指引。而合思所提供的自动化预算工具，正是企业实现这一目标的得力助手。
市场形势：差旅回暖挑战犹存
在 2023 年 1 – 7 月期间，差旅消费市场呈现出明显的复苏迹象。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各个行业、业务线以及不同区域都展现出了积极的增长态势，仿佛是春天里破土而出的新芽，充满了生机与希望。
然而，我们也应清醒地看到，虽然差旅消费呈现出良好的增长势头，但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。而且，消费价格的明显上涨给企业带来了新的压力。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。这就好比企业在前行的道路上遇到了一座小山丘，需要付出更多的努力才能跨越。在这样的市场形势下，自动化预算工具能够帮助企业更好地应对这些挑战，合理规划差旅预算。
痛点分析：企业降本增效之困
在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重难题，降本增效的压力犹如一座沉甸甸的大山，压在企业的肩头。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理问题成为了企业的心头之患。员工在进行差旅订票时，往往需要花费大量的时间和精力去比较不同平台的价格和服务，繁琐的流程让人疲惫不堪。而发票和单据的处理更是一项耗时耗力的工作，容易出现错误和遗漏。
在管控层面，发票获取、核对和处理成为了最大的痛点。订单超标趋势明显，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。这就导致企业难以准确掌握差旅费用的使用情况，无法有效地进行成本控制。此时，自动化预算工具可以通过智能化的手段，提高工作效率，加强管控力度，帮助企业摆脱这些困境。
解决方案整体策略概述：数字化转型之路
面对重重困难，企业需要积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑是一条可行的道路。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的自动化预算工具就像是一位贴心的财务管家，能够帮助企业实现成本的精细控制。通过数字化的手段，企业可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。同时，自动化预算工具还可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和流通，提高工作效率。
核心模块：功能强大助力管控
合思提供的自动化预算工具具有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理体系，为企业的降本增效提供了有力的支持。
在预算控制方面，企业可以利用自动化预算工具对商务消费事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算管控。通过设置合理的预算额度和审批流程，企业可以有效地控制差旅费用的支出，避免不必要的浪费。
在消费标准控制上，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。自动化预算工具可以根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦发现消费超标，系统会及时发出预警，提醒员工进行调整。
竞争优势：专业服务值得信赖
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障，也让合思能够不断投入研发，提升产品的性能和服务质量。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才。他们不断创新和优化自动化预算工具，使其能够更好地满足企业的需求。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地，都能够享受到合思专业、全面的服务。
成功案例：实效见证价值
多个不同规模和行业的企业使用合思的自动化预算工具后，取得了显著的成效。
某 L4 级无需报销上市公司，在引入自动化预算工具后，员工报销效率提升了 300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，财务人力成本降低了 50%，企业的财务管理效率得到了极大的提升。
某连锁经营企业通过合思的自动化预算工具搭建的商城，员工满意度达到了 100%。商城提供了丰富的商品和服务选择，员工可以根据自己的需求进行自由选择。同时，财务部的投诉率降低了 80%，企业的管理更加顺畅。
服务体系：全方位支持可持续发展
合思为企业提供从线上聚合消费平台搭建、费控系统到电子档案系统、智能数据分析平台等数字化建设服务。自动化预算工具作为其中的重要组成部分，贯穿了企业财务管理的各个环节。
通过 BI 分析，合思可以帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。企业可以根据分析结果，制定更加合理的预算和成本控制策略，实现可持续发展。同时，合思的服务团队会为企业提供全方位的技术支持和培训，确保企业能够熟练使用自动化预算工具，发挥其最大的价值。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了必然趋势。合思将继续凭借其自动化预算工具，助力企业通过数字化转型，在合规的前提下追求商业利益的最大化，实现敏捷、强健的发展。如果您想亲身体验自动化预算工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
