在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，尤其在差旅报销流程规范方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星。自1995年成立以来，它创造了辉煌的历史，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一颗多面宝石，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，其影响力不言而喻。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的又一有力证明。
业务背景现状痛点：财务数字化转型的困境
动力源早在2011年就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。在这个过程中，企业先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂如迷宫，系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，形成了一个个数据孤岛。
当时间来到2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上驾车，艰难且不顺畅；手工录入不仅效率低下，而且在合规性方面困难重重。系统的割裂导致数据分散，信息就像飘散的云朵，难以汇聚和及时获取。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一个庞大而复杂的拼图，难以拼凑完整。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理犹如陷入了一团乱麻。而差旅报销流程规范问题更是其中的突出难题，员工在报销差旅费用时，常常面临繁琐的手续和漫长的周期。
解决方案：合思的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，就像一把智慧之钥，开启了企业财务数字化转型的新大门。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，合思成功打破了数据之间的壁垒，让数据如同灵动的水流，在各个系统之间自由流动。实现了无需报销的模式，这对于员工来说，无疑是一项巨大的福利。员工因公消费时，无需再垫资、无需再开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务则可以进行统一对账结算。这一模式的实现，大大简化了差旅报销流程规范，让员工从繁琐的报销手续中解脱出来。
同时，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，加强了系统的连接能力。各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，实现了信息的高效传递和共享。在差旅报销流程规范方面，系统能够自动根据规则进行审核和处理，大大提高了报销的准确性和效率。
实施过程步骤：循序渐进的变革之路
合思的解决方案实施过程就像一场精心策划的战役，循序渐进，有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行对接。这一步骤就像是搭建桥梁，让不同的系统之间能够相互沟通和协作。在这个过程中，技术团队克服了重重困难，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。
接着，优化报销流程，实现无需报销的模式。这需要对现有的业务流程进行深入分析和改造，就像对一座古老的建筑进行翻新和重建。通过与动力源各部门的密切沟通和协作，合思逐步完善了报销流程，让员工能够更加便捷地进行差旅报销，同时也保证了差旅报销流程规范的严格执行。
最后，通过系统的持续运行和优化，确保方案的有效实施。合思的技术团队就像一群勤劳的园丁，不断对系统进行维护和优化，根据企业的实际需求和业务变化，及时调整系统功能。在这个过程中，差旅报销流程规范得到了进一步的完善和强化。
取得的成果效益：显著的财务变革
经过合思解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果和效益。员工报销周期发生了惊人的变化，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本方面实现了有效的控制，就像为企业节省了一笔宝贵的资金。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各个系统之间的数据能够实时共享，财务人员可以更加便捷地获取和分析数据，为企业的决策提供了有力的支持。
而在差旅报销流程规范方面，取得了质的飞跃。员工在进行差旅报销时，流程更加清晰、简洁，合规性得到了有效保障。差旅费用的管控更加严格，避免了不必要的费用支出，为企业节约了大量的成本。
客户评价反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题，就像一位贴心的伙伴，始终陪伴在企业身边。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在差旅报销流程规范和财务数字化转型方面的专业能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是差旅报销流程规范方面的问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
