在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代浪潮下,电子凭证的应用如雨后春笋般在各个领域广泛铺开。这既为企业财务管理带来了全新的发展机遇,也让企业面临着诸多前所未有的挑战。在这场变革当中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台宛如一盏明灯,为企业实现财务数字化转型照亮了前行的道路,帮助企业解决常见报销问题。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
合思凭借自身的实力和优质的服务,赢得了众多企业的信赖。目前,已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效解决了企业常见报销问题。
合思财务收支管理平台:功能强大的报销利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务管家”,涵盖了企业财务收支管理的各个环节,能够有效解决常见报销问题。
在差旅管理方面,平台支持差旅申请,员工可以在线提交差旅申请,审批流程一目了然。同时,还提供商旅线上订购服务,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷。易商卡线下消费功能,让员工在出差过程中的消费更加便捷,消费记录也能实时同步到平台上。
发票管理也是该平台的一大亮点。它可以实现发票采集,员工只需拍照上传发票,平台就能自动识别发票信息。审核对账功能确保了发票的真实性和合规性,统一开票则让企业的开票工作更加高效。自动提报功能省去了员工手动填写报销单的繁琐过程,资金结算快速准确,档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范。
此外,平台还具备商旅分析功能,企业可以通过分析差旅数据,优化差旅政策,降低差旅成本。自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高了工作效率。
除了这些基础功能外,平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够方便地处理退票和重新预订。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和业务规则,为企业提供决策建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理报销业务,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的报销更加便捷、高效,有效解决常见报销问题。
对比传统模式:合思平台优势显著解决常见报销问题
与传统财务管理模式相比,合思平台在解决常见报销问题方面优势十分显著。
在传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如,很多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这种方式不仅操作繁琐,而且容易出现数据错误,存在安全漏洞。在报销过程中,员工需要填写大量的纸质报销单,财务人员需要人工审核发票和报销单,整个流程效率低下,还容易出现人为错误。
而合思平台借助信息化管理手段,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。员工只需在平台上提交报销申请,上传发票,系统会自动识别发票信息,进行审核和校验。审核通过后,系统会自动完成入账和归档工作,减少了人工操作,降低了合规风险。
电子凭证会计数据标准的应用,更是让合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。企业可以通过平台直接获取电子凭证的原始数据,进行数据分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。这一变革不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本,让企业在解决常见报销问题上有了更有效的途径。
实际应用案例:合思平台成效显著解决常见报销问题
众多企业的实际应用案例充分证明了合思平台在解决常见报销问题方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案之前,报销流程繁琐,差旅费用居高不下,财务入账效率低下。应用合思平台后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。平台实现了业财有机连接,数据采集与校验更加准确,线上线下一体化管理让企业的报销流程更加顺畅,有效解决了常见报销问题。
某企业从自建系统到与合思合作,采用了“无需报销”的模式。在传统报销模式下,报销周期长,效率低下,员工怨声载道。与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。“无需报销”模式提高了业财协同效率,让企业的财务管理更加高效,显著降本增效,解决了常见报销问题。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思平台完成业财平台建设。在建设之前,企业的财务数据准确性和及时性较差,影响了企业的决策和发展。合思平台帮助企业实现了财务准确性和及时性的提升,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了良好效果,解决了企业在报销和财务管理方面的常见问题。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。在传统模式下,企业的会计档案管理混乱,查找和使用档案十分不便。合思平台加速了企业数字化转型,让企业的会计档案管理更加规范、高效。该企业也因此成为地方财政局标杆试点企业代表,在解决常见报销问题和财务档案管理问题上为其他企业树立了榜样。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,常见报销问题更是让企业的财务管理雪上加霜。合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、显著的优势以及成功的应用案例,为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案。
随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥技术创新优势,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业在未来的市场竞争中取得更好的发展。如果您也想解决企业的常见报销问题,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。