在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和精细化管理显得尤为重要。财务档案管理作为企业管理的重要组成部分，其效率和准确性直接影响着企业的决策和发展。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在财务档案管理方面曾面临诸多挑战。而合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，其旗下的财务数字化平台凭借强大的功能和卓越的服务，为金牌橱柜提供了完美的解决方案。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，企业人数6000 +，92家归档主体。如此庞大的企业规模，在财务档案管理上却面临着重重困难。
会计档案散落于各个系统，数据难以整合和利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。财务临时保管1年后，还要移交综合档案管理。独立档案室以纸质档案管理为主，每年的实物稽查需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思财务数字化平台：精准出击的解决方案
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打破孤岛统一存储
合思的财务数字化平台为金牌橱柜实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，采用统一标准进行管理。这使得原本分散在各个系统的档案数据有了一个集中的“家”，为后续的管理和利用奠定了基础。 -
构建完整业务证据链
通过财务数字化平台，合思帮助金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。业财一体双向穿透，让财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供了更有力的支持。 -
便捷高效数据共享
该平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换，只需在平台上即可便捷高效地查询所需档案，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，是合思财务数字化平台的一大亮点。它实现了银行回单的全面无纸化管理，不仅节省了大量的纸张和存储空间，还助力企业降本增效。
实施步骤：精细规划稳步推进
合思财务数字化平台在金牌橱柜的实施过程中，有着精细的规划和步骤。通过开放式接口互联，平台自主采集档案数据，对大文件自动切割、数电票自动化解析。利用智能关联、自动组装功能，进行四性检测、业务检测，并可自定义版式文件。同时，进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，实施水印管理，确保档号符合国标要求。每一个步骤都紧密相连，环环相扣，为平台的顺利运行提供了保障。
显著成效：降本增效合规升级
在合思财务数字化平台的助力下，金牌橱柜取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这些数据直观地反映了平台为企业带来的巨大价值，不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的合规性。
高度评价：智能管理有力支持
金牌橱柜对合思的财务数字化平台给予了高度评价。该解决方案有效解决了公司档案管理的难题，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。同时，帮助公司降低了成本，提升了合规性，为公司的数字化转型提供了有力支持。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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