在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大幅缩减，为企业的发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅审批流程标准在这样的环境下，也难以得到有效执行和统一。
解决方案概述：合思打造一体化数字蓝图
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得各个系统之间的数据能够实时共享，为财务管理提供了准确的数据支持，也为差旅审批流程标准的统一提供了数据基础。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还确保了差旅审批流程标准的严格执行。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能，实现与其他业务系统的无缝对接，进一步提升了财务管理的整体效能，让差旅审批流程标准更好地融入企业的整体业务流程。
成效与成果：数字转型带来的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作和审核工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明，也确保了差旅审批流程标准的严格执行。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量时间和精力，能够更加专注于财务风险控制和财务管理优化。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，差旅审批流程标准也在这个过程中得到了有效的监督和优化。
客户反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共创数字化未来
未来，合思将继续与动力源深入合作。结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。随着动力源全球化业务的不断拓展，合思将为其提供更有力的支持，确保动力源在数字化转型的道路上不断前进，差旅审批流程标准也将在不断优化中更好地适应企业的发展需求。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值，让差旅审批流程标准更加规范和高效。差旅审批流程标准是企业财务管理的重要环节，合思将帮助你打造更加科学、合理的差旅审批流程标准，提升企业的财务管理水平。
