在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家知名头部数字阅读品牌，通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成果，尤其在审批流转优化方面表现卓越。
该企业的财务准确性大幅提升，顺利通过审计，完全符合上市要求。结账时间更是从原本的 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。同时，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，档案整理效率也得到极大提升，彻底消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。此外，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善，手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。
数字迷局：品牌背景与挑战
这家知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理方面的难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，审批流转过程也混乱无序。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，审批流转也因此变得极为繁琐。
破局之钥：合思解决方案
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现了审批流转优化。
该方案实现了员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也优化了审批流转路径。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。此外，该方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，使得审批流转更加规范。
变革之果：实施成效与成果
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增效：审批流转优化下的高效财务
通过合思的解决方案，企业实现了审批流转优化，在增效方面成果显著。企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。审批流转的优化让财务工作更加高效，减少了不必要的等待时间。 -
降本：成本控制的新突破
在降本方面，审批流转优化发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。审批流转的顺畅使得成本控制更加精准。 -
合规：审批流转优化保障企业合规
合规是企业发展的重要基石。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。审批流转的优化确保了企业在财务方面的合规性。 -
先进：数字化转型的先锋之路
合思的解决方案让企业走在了数字化转型的前列。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。审批流转的优化是这一先进转型的重要体现。
心声之赞：企业高度认可
该企业对合思的解决方案给予了高度认可。企业通过合思方案实现了财务准确性和及时性的提升，符合上市要求，结账时间大幅缩短。企业管理层对能够实时掌握付款进度和预算执行情况表示满意，认为有助于科学决策和高效管控成本，审批流转的优化为此提供了有力支持。
财务人员反馈减少了大量低价值、机械性的工作，提高了工作效率，降低了人力成本。员工对无需垫资、无需报销的便捷体验给予了肯定，提升了工作积极性。审批流转的优化让各部门都感受到了数字化转型带来的便利。
未来之约：持续深化合作
双方未来将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为企业提供定制化服务和技术支持，助力企业在数字化转型道路上不断前进。企业希望借助合思的技术创新，进一步提升财务管理的智能化水平，适应市场变化和企业发展需求。双方将共同探索更多数字化应用场景，推动企业实现更高质量的发展，审批流转优化也将在未来持续升级。
如果您的企业也面临着财务效率低下、成本过高、合规风险等问题，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，与合思合作。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业量身打造个性化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，感受审批流转优化带来的巨大变革，加入众多选择合思的企业行列，让有限更有效，实现企业的可持续发展。
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