在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思的解决方案，成功解决了诸多难题，尤其在优化企业内控流程方面取得了显著成效。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构，对企业内控流程提出了极高的要求。
传统模式下企业内控流程的困境
随着企业规模的不断扩大，动力源在财务报销等企业内控流程方面面临着诸多挑战。公司拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业内控流程的效率和效果，制约了企业的进一步发展。
合思解决方案：解锁企业内控流程新密码
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一系列针对性的解决方案，全面优化企业内控流程。
– 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业内控流程提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：重塑报销流程体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了企业内控流程的效率。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了企业内控流程。
携手共进：动力源与合思的合作之旅
2021年，动力源与合思开启了财务数字化合作的征程。在合作过程中，双方逐步完成了系统集成、无需报销流程的搭建以及系统连接能力的对接等工作。通过紧密的合作和持续的优化，合思的解决方案逐渐融入动力源的企业内控流程中，为企业的发展注入了新的活力。
成效显著：企业内控流程全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，全面升级了企业内控流程。
– 数据互通：操作体验革新
通过多系统集成，数据实现了互通，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，让企业内控流程更加高效。
– 员工体验提升：流程简化便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和满意度，也进一步优化了企业内控流程。
– 财务压力减轻：聚焦价值工作
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了财务部门在企业内控流程中的价值。
– 管理决策优化：实时掌控数据
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业内控流程更加科学、合理。
动力源的高度评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待，也证明了合思在优化企业内控流程方面的卓越能力。
众多像动力源这样的企业，通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效，全面优化了企业内控流程。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，进一步优化企业内控流程，创造更大的价值。
