在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进且敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位、深层次的财务数智化服务,全力助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在高效财务管理领域发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念。其核心的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业财务的各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业财务注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷与高效。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,形成了一个完整的财务服务闭环。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,无疑是对合思实力的有力证明。合思在高效财务管理方面的能力,也得到了市场的广泛认可。
平台核心功能:解锁费控管理新高度
合思的财务收支管理平台以费控管理为核心,企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。平台支持企业从手工报销阶段逐步向高级无需报销阶段升级,为企业的高效财务管理提供了清晰的发展路径。
在高级无需报销阶段,系统宛如一个智慧的大脑,可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了财务管理的效率。
平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能聚合多种供应商,提供综合解决方案。这就如同将企业的各个信息孤岛串联起来,实现了信息的无缝流通,为高效财务管理奠定了坚实的基础。
平台拥有业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这三个中台相互协作,共同为企业的高效财务管理赋能。
优势对比:传统报销与合思平台的鲜明反差
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在着诸多痛点。预算制定往往凭借经验、拍脑袋,缺乏科学依据。报销流程繁多,过程繁杂,员工消费需要垫资,还得自行管理票据,效率低下且体验差,严重影响了企业的高效财务管理。
而合思平台随着费控等级的提升,逐渐展现出强大的优势。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,让报销变得更加轻松。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,“四大统一”拉低企业支出成本,为企业的高效财务管理带来了实实在在的效益。L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,成为企业高效财务管理的得力助手。
应用案例:合思助力多行业实现高效财务管理
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医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的高效财务管理。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。同时设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照、凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在合规管理和财务管理效率方面都取得了显著提升,实现了高效财务管理。 -
软件行业的报销与协同优化
中国某上市软件服务公司,为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,向合思寻求帮助。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措有效提高了该软件公司的报销审批效率,降低了运维成本,提升了内部协同性,实现了高效财务管理。 -
连锁经营行业的资金管控升级
中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,制约了企业的高效财务管理。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌在资金管控方面实现了升级,提高了财务管理的效率和安全性,迈向了高效财务管理的新台阶。
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型浪潮中展现出了强大的实力和优势。通过不断提升平台的广泛连接能力、智能化水平和场景覆盖度,未来将进一步满足企业多样化的需求,为企业提供更优质的财务数智化服务,持续推动企业的高效财务管理。同时,随着行业的发展,合思也将在费控管理领域持续创新,助力企业实现业财融合和精细化管理,推动企业在数字化时代迈向新的发展阶段。