在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的技术和全面的解决方案，为企业提供了高效、合规的文档存储解决方案，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
市场风云：数电票时代的挑战与机遇
随着数电票在市场上的快速扩张，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。政策的东风推动着电子会计档案的合法合规化进程，如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这标志着企业正步入一个“数字化凭证时代”，迫切需要专业的文档存储解决方案来适应这一变革。在这个时代，企业的财务档案管理不再是简单的资料保管，而是涉及到数据的高效处理、合规存储和精准分析。
痛点剖析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的人力、物力投入到纸质档案的存储和维护中，却难以从这些数据中挖掘出有价值的信息，数据的分析利用成为了一大难题。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中。他们需要花费大量的时间和精力，将各种纸质和电子档案进行分类、整理和归档，工作枯燥乏味，效率低下。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的流程让他们的工作变得拖沓，影响了工作的积极性和效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如档案存储设备的购置、人力的投入等；隐形成本如数据丢失、错误带来的损失；合规风险则是在政策不断变化的情况下，企业档案管理不符合要求可能面临的处罚。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
方案谋略：合思档案的全面布局
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位睿智的谋士，为不同企业角色量身定制了专属的文档存储解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀企业的数据资产。通过对海量财务数据的整合和分析，为企业的决策提供有力的支持，助力决策数智化。同时，降低企业的管理成本，提高企业的运营效率，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高他们的工作效率。实现档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查阅企业的财务档案，提高审计的效率和准确性，同时也保证了审计过程的可追溯性。
核心引擎：合思档案的功能模块
合思档案拥有多个核心模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能。这些模块就像一台精密的机器，协同工作，为企业提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。
在调阅档案时，企业无需打印纸质文件，只需通过系统即可便捷调阅，既节省了纸张，又提高了调阅效率。在档案归集方面，合思档案能够实现混序归集免组装，无论档案的来源和顺序如何，都能自动进行整理和存储，确保应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性。
优势凸显：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，就像一把利刃，在市场竞争中脱颖而出。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这意味着企业无需担心不同系统之间的数据对接问题，所有的财务数据都能自动、准确地存储到合思档案系统中。
同时，合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。随着政策的不断变化和企业业务的发展，合思档案能够及时调整和优化，为企业提供最新、最合规的文档存储解决方案。
合思档案能为企业带来显著的降本增效。通过提高工作效率、降低管理成本，补足企业信息化建设的空白，让企业的数据“活起来”。这些数据不再是沉睡在档案柜中的死数据，而是能够为企业创造价值的活资源，实现企业资源的重组和优化。
案例见证：合思档案的卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一本本生动的教科书，展示了合思档案在不同企业场景下的卓越成效。
有年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，一直采用传统的手工档案管理方式，效率低下，错误率高。引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
还有共享中心统建的集团型企业，由于旗下子公司众多，档案管理标准不统一，给企业的管理带来了很大的困扰。合思档案帮助该企业实现了档案管理标准化落地，使得企业的档案管理更加规范、高效。
多系统数据互联的企业，在数据整合和管理方面面临着巨大的挑战。合思档案为其实现了全生命周期管理，从数据的录入、存储、分析到利用，都进行了全面的管理和监控，确保了企业数据的安全和有效利用。
服务护航：合思档案的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断研发和创新文档存储解决方案。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的服务网络为企业提供了全面的服务支持。无论是系统的安装调试、日常维护，还是遇到问题时的及时解决，合思都能为企业提供专业、高效的服务，确保企业能够顺利使用合思档案平台。
在当前的市场环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的文档存储解决方案、卓越的技术和优质的服务，将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
