在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等重重行业痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,尤其是在发票数字化转型方面,展现出了卓越的实力。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票数字化转型的道路上,合思为企业搭建了坚实的桥梁。
使命愿景:引领财务新未来
合思有着明确而远大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。就像一位智慧的领航员,合思引领企业在复杂的财务海洋中驶向高效、合规的彼岸。而其愿景则是成为未来财务数字化服务的领军者,通过创新技术和优质服务,推动企业财务数字化转型,释放人的创造力。在发票数字化转型的进程中,合思的使命与愿景为企业注入了强大的动力。
多元模块:构建财务服务矩阵
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行精细的把控,为发票数字化转型提供了坚实的费用管理基础。
合思商城提供全场景智能差旅管理,聚合了多维度供应链资源,能同屏比价,还有“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在差旅消费中既能保证品质又能节省成本,同时也为发票的数字化处理提供了便捷的消费场景。
合思档案助力企业高效会计档案管理,使企业的财务档案管理更加规范、高效,为发票数字化转型后的档案存储和管理提供了有力保障。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题,让企业的采购流程更加顺畅,发票的处理也更加及时准确。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账,提高了企业销售环节的财务处理效率,推动了发票数字化转型在销售端的落地。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的经营决策提供了数据支持,同时也有助于企业在发票数字化转型中更好地分析和利用财务数据。
创新亮点:开启财务新体验
- 无需报销分级标准
合思将费控报销分为L1 – L5五个等级,这就像为企业的数字化转型之路绘制了一幅清晰的地图,帮助企业直观了解自身数字化阶段。通过这种分级标准,实现了消费即合规,采购即报销,大大简化了发票处理和报销流程,是发票数字化转型的重要创新举措。 - 广泛连接打破孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了业财信息孤岛。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,使发票数字化转型能够在一个开放、共享的环境中顺利进行。 - 合思商城特色优势
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。“买贵赔”“合力省”等特色,不仅保障了企业的消费权益,还能帮助企业节约成本。在发票数字化转型中,合思商城的这些特色为企业的消费和发票处理带来了更多的便利和价值。
核心优势:赋能企业发展
- 效率提升显著
合思能够降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。在发票数字化转型的过程中,这些效率的提升使得企业的财务工作更加高效、快捷。 - 业财深度融合
合思实现了数据连通,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。就像将企业的业务和财务两条河流汇聚成一条大河,让数据在其中顺畅流动。在发票数字化转型中,业财融合使得发票数据能够更好地反映企业的业务情况,为企业的经营决策提供更准确的依据。 - 成本节约有道
合思帮助企业降低管理成本,挖掘收益洼地。通过优化报销流程、合理控制费用等方式,为企业节约了大量的成本。在发票数字化转型中,成本的节约使得企业能够更加轻松地应对财务挑战,实现可持续发展。 - 合规安全保障
合思有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。在发票数字化转型中,合规安全是企业的底线,合思的这一优势为企业的发票数字化转型提供了坚实的保障。
精准定位:满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在发票数字化转型的背景下,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况和业务情况,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思实现了极致释放压力,智能识别风险。财务人员可以从繁琐的发票处理和审核工作中解脱出来,将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
对于员工来说,省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费时更加便捷,发票的处理也更加自动化,提高了员工的工作体验。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场、用车用餐等)和业务场景(如销售合同、采购合同等)。在这些场景中,合思都能够为企业提供高效的发票数字化转型解决方案。
成功典范:见证卓越实力
众多企业通过选择合思,在发票数字化转型方面取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这意味着动力源在发票处理和报销流程上更加高效,为企业的发展节省了大量的时间和成本。
徐福记企业差旅费用节约了35%,通过合思商城的同屏比价和特色服务,徐福记在差旅消费中实现了成本的有效控制,同时发票的处理也更加规范和便捷。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,在发票数字化转型后,电子会计档案的管理更加高效,为企业的档案存储和查询提供了便利。
客户对合思的评价颇高,认为合思能及时解决复杂需求,用丰富的应用场景配合企业业务。在发票数字化转型的过程中,合思的产品和服务得到了客户的认可和信赖。
发票数字化转型是企业财务数字化转型的重要组成部分,合思凭借其创新的产品和服务,为企业的发票数字化转型提供了有力支持。众多成功案例证明了合思在解决行业痛点、助力企业发展方面的卓越能力。如果您的企业也想在发票数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启财务数字化新征程,让有限的资源发挥出更有效的作用。