在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理,成为挖掘利润的重要途径。合思敏锐洞察企业需求,为企业量身打造了差旅管控解决方案,其中人工智能商旅助手更是为企业差旅管理注入了强大动力。
产品背景洞察行业痛点
企业在发展过程中,面临着诸多挑战。当前经济形势下,企业营业收入增长步伐放缓,利润率受到挤压,盈利能力有所下降。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比重,不同行业占比在10% – 40%之间波动,像金融服务等行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,这无疑进一步增大了企业的成本压力。为了降低成本,部分企业采用“硬控”方式,虽然在短期内能看到明显的降本效果,但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级,消费合规方面也面临着更大的挑战。
此外,企业业务的拓展也带来了新的差旅管控难题。下沉市场的开拓以及业务出海,使得线下消费管控出现盲区。同时,数电票时代的到来,也对企业差旅管理提出了新的要求。在这样的背景下,企业急需一套有效的差旅管控解决方案,而人工智能商旅助手就是合思给出的答案。
解决方案开启数智之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
其中,人工智能商旅助手作为核心产品之一,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它能够助力企业实现差旅的精细化、智能化管控,让企业在差旅管理上更加得心应手。
核心功能彰显卓越优势
-
精细化规则赋能智能管控
人工智能商旅助手具备精细化的规则与数字化功能。例如“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱,形成良好的节约氛围。灵活的差标调整策略,避免了“一刀切”的管理方式,能够根据不同的情况进行合理调整。同时,BI差旅风控系统实时监控预警,及时发现并解决潜在的风险问题。 -
资源整合打造全球网络
合思与国内外知名OTA展开合作,整合了丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,让员工在国内出行有更多的选择。同时,还整合了全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业业务拓展到哪里,人工智能商旅助手都能提供全方位的支持。 -
多语言服务保障出行无忧
为了满足企业全球化发展的需求,人工智能商旅助手提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。并且配备了7 * 24小时中英文客服支持,无论员工身处何地,遇到何种问题,都能及时获得帮助。这种贴心的服务,让员工的差旅出行更加安心。 -
AI应用引领智能新时代
合思在人工智能领域积极探索,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。人工智能商旅助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,节省员工的时间和精力。同时,还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,帮助企业更好地管理差旅成本。 -
易商卡创新支付便捷高效
易商卡创新支付是人工智能商旅助手的一大亮点。它实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。员工无需垫资,报销流程更加简便,极大地提高了工作效率。企业也能够更好地管控线下消费,确保每一笔支出都清晰透明。 -
电子会计档案管理适应时代需求
在数电票时代,电子会计档案管理变得尤为重要。人工智能商旅助手帮助企业实现财务档案全链路管理,降低了成本,提升了检索效率,保障了企业的合规运营。企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼,能够更加专注于核心业务的发展。
应用场景见证成功实践
-
下沉市场拓展助力业务增长
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇,面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后,利用人工智能商旅助手将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明人工智能商旅助手能够在拓展业务的同时,有效控制差旅成本。 -
合规管控保障企业利益
某企业员工曾通过违规手段增加差旅支出,给企业带来了损失。应用合思系统后,人工智能商旅助手的BI差旅风控功能发挥了重要作用。通过普查发现了大量违规情况,损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度并加强了监控,避免了类似情况的再次发生。 -
易商卡应用提升员工体验
合思易商卡客户企业员工反馈,使用人工智能商旅助手的易商卡后,无需垫资,报销方便。这极大地便利了业务人员的工作与差旅出行,提高了员工的满意度。员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案,尤其是人工智能商旅助手,能够帮助企业实现差旅成本的精细化、智能化管控。它不仅可以节省显性成本,还能有效管控隐性浪费。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨抓住机遇,选择合思平台,与合思一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。现在,你可以免费试用人工智能商旅助手,亲身体验它的强大功能和卓越价值。