在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力动力源成功实现财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业降本增效注入了强大动力。而在这一过程中,合思的合规费用审核工具发挥了至关重要的作用。
动力源:传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦多领域,拥有众多客户。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难整合是动力源面临的一大难题。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现互通共享。这不仅导致业务处理效率低下,还增加了数据统计和分析的难度。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得员工报销过程繁琐,耗费大量时间和精力。同时,手工审核的方式也容易出现人为错误,增加了合规风险。
在这样的背景下,动力源急需一款合规费用审核工具来解决这些问题,实现财务数字化的升级转型。
合思方案:打破数据壁垒实现高效协同
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案以合规费用审核工具为核心,旨在打破数据孤岛,实现高效协同。
合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据与业务数据与合思费控同步,通过合规费用审核工具,确保数据的准确性和一致性。这使得各个系统之间的数据能够无缝对接,实现了数据的实时共享和流通。
同时,合思的合规费用审核工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,系统自动进行费用审核和结算。这种模式不仅提高了业务处理效率,还减少了员工的负担,让员工能够更加专注于业务工作。
此外,合思的系统连接能力强,能够与动力源的现有系统进行深度集成。通过合规费用审核工具,实现了多系统之间的协同工作,加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效:效率飞升成本骤降
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合规费用审核工具的自动化审核功能,减少了人工审核的工作量,提高了审核效率,降低了人力成本。
同时,合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源的财务人员能够更加便捷地获取和分析数据,为企业的决策提供了有力支持。
客户赞誉:合思服务铸就合作新高度
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在合作过程中,合思的合规费用审核工具为动力源提供了强有力的保障。该工具不仅能够确保费用的合规性,还能够提高审核效率,为动力源的财务数字化转型提供了坚实的支持。
未来展望:深度合作共谱数字化新篇
未来,合思将持续与动力源深入合作,结合动力源的业务发展和组织变化,进一步优化解决方案,提供更贴合企业需求的服务。合规费用审核工具也将不断升级和完善,为动力源在财务数字化领域的不断发展保驾护航。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作,借助合规费用审核工具,实现了财务数字化转型,取得了良好的成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的合规费用审核工具,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,迎接更加美好的未来。