在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其管控成效对企业净利润挖掘起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅选择优化提供了科学的解决方案和思路。
市场形势洞察
在当前经济环境中,企业发展遭遇了一些挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长幅度有所下滑。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,利润率也呈现出降低的趋势。与此同时,2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落,酒店价格有所上涨,这使得企业在差旅方面的成本压力依然不小。
痛点深度剖析
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净利润黑洞隐患
绝大多数企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,就像一个无形的“蛀虫”,每天都在侵蚀着企业的净利润。 -
硬控方式弊端
为了节约差旅成本,部分企业采用组织瘦身、降低预算等硬控方式。虽然这些方法在短期内能看到一定的效果,但从长远来看,会影响员工的体验,对企业的健康可持续发展产生不利影响。而且,这种方式还容易引发员工违规消费,增加企业在消费合规方面的挑战。 -
市场拓展难题待解
当企业积极拓展下沉市场和海外市场时,会面临差旅管控精细化不足、海外差旅资源分散等问题。这不仅增加了企业的差旅管理难度,也在一定程度上影响了企业的市场拓展效率。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用往往不透明,其真实性也难以判断。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着合规风险,传统的报销和财务作业流程与数电票存在冲突,这给企业的财务管理带来了新的挑战。
解决方案整体策略
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。同时,优化差旅制度和员工的差旅行为,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,从而实现差旅选择优化。
核心模块亮点
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数智化管控赋能
合思BI差旅风控系统利用多维度数据对比,对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。它就像一个敏锐的“守护者”,能够实时预警异常情况,为企业的差旅选择优化提供有力的保障。 -
AI应用助力
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,而AI智能审批则能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析,让差旅选择更加智能化。 -
全场景覆盖无忧
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它涵盖了商旅订购、差旅申请、易商卡消费、发票采集、审核对账、资金结算、自动记账、商旅分析等各个环节,为企业的差旅选择优化提供了全方位的支持。
竞争优势凸显
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资源丰富多元
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的酒店和出行资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,为企业的差旅选择优化提供了更多的可能性。 -
功能强大实用
合思提供智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能,实现订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等。这些强大的功能能够帮助企业更好地进行差旅管理,实现差旅选择优化。 -
服务优质贴心
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在何时何地遇到问题,都能及时得到专业的帮助,为企业的差旅选择优化提供了优质的服务保障。
成功案例见证
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企业违规管控案例
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控,实现了差旅选择优化。 -
连锁零售企业案例
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,在差旅选择优化方面取得了显著成效。 -
合力省项目案例
合思“合力省”项目使使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思在帮助企业实现差旅选择优化、节约成本方面的强大能力。
服务体系保障
合思为企业提供全方位的服务体系,包括差旅资源整合、数智化管控工具、AI应用、线下消费解决方案、电子会计档案管理等。通过这些服务,帮助企业实现差旅管理的全流程优化和精细化管控,进一步推动差旅选择优化。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思凭借其先进的技术、丰富的资源和优质的服务,为企业提供了科学的差旅管控解决方案,助力企业实现差旅选择优化。企业应积极拥抱数智化、精细化管理,借助合思的平台和工具,实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升,在市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想进一步体验合思在差旅选择优化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。