在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的服务，在财务数字化领域占据着举足轻重的地位，拥有广泛的影响力。今天，我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思在费用控制流程方面的解决方案及显著成效。
科技先锋汉威科技的业务版图
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造领域声名远扬，同时也是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为社会的发展和进步提供了一系列行之有效的解决方案。
在智慧城市建设中，汉威科技凭借先进的传感器技术和物联网解决方案，助力城市实现智能化管理，提升城市运行效率和居民生活质量。在安全生产领域，其提供的监测设备和预警系统，为企业的安全生产保驾护航。在环境保护方面，汉威科技的环境监测设备和解决方案，能够实时监测环境数据，为环保决策提供有力支持。在民生健康领域，其相关技术和产品也在不断发挥着积极作用。
合思为汉威定制费用控制流程解决方案
- 全流程数字化费用控制流程革新
合思费控为汉威科技集团打造了一套涵盖“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费用控制流程。这一流程的实现，让企业的费用管理更加高效、透明。
从申请环节开始，员工可以通过线上平台快速提交申请，系统自动进行审批，大大缩短了审批时间。在消费环节，合思费控与各类消费场景进行对接，实现消费数据的实时采集和监控。报销环节，员工只需上传相关票据，系统即可自动识别和审核，减少了人工干预，提高了报销效率。对账、记账、归档和报表环节也都实现了自动化处理，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的分析和决策工作。
- 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理方面，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，系统会根据企业的差旅政策进行智能筛选和推荐，确保差旅费用的合理控制。同时，合思商城还提供了实时的费用分析和预警功能，让企业管理者能够及时了解差旅费用的使用情况，做出合理的决策。
在企业消费管理方面，合思商城整合了各类企业消费场景，如办公用品采购、餐饮消费等，实现了一站式管理。员工可以在商城中直接选择所需的商品和服务，系统会自动进行费用结算和报销，提高了企业消费的透明度和管理效率。
- 高效安全的会计档案管理
合思档案助力汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化技术，会计档案可以实现电子化存储和管理，方便查阅和检索。同时，合思档案还提供了严格的权限管理和数据加密功能，确保会计档案的安全性和保密性。
在会计档案的归档和整理方面，合思档案系统可以自动识别和分类会计凭证、报表等文件，提高了归档效率。而且，系统还支持多版本管理和历史数据查询，方便企业进行财务审计和数据分析。
- 全场景收支管理解决三流合一难题
合思的收支管理解决方案全场景覆盖，有效解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在业务流方面，系统可以实时跟踪业务进展情况，确保业务活动的顺利进行。在发票流方面，合思提供了发票识别、验真和查重等功能，确保发票的真实性和合法性。在资金流方面，系统可以实现资金的实时监控和管理，确保资金的安全和合理使用。
通过三流合一的管理，汉威科技集团的费用控制流程更加规范和透明，减少了财务风险，提高了企业的财务管理水平。
合思方案助力汉威科技费用控制流程升级成果显著
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降本增效成果斐然
合思的解决方案为汉威科技集团在费用控制流程方面带来了显著的降本增效成果。在差旅费用方面，通过智能差旅管理和费用预警功能，企业的差旅费用得到了有效控制，实现了一定程度的节约。在人员成本方面，自动化的费用控制流程减少了财务人员的工作量，节约了人员成本。同时，报销周期也大幅缩短，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。 -
合规经营稳步推进
在合规经营方面，合思的解决方案让汉威科技集团的费用支出更加合规、透明和可追踪。费用控制流程中的智能识别功能可以及时发现潜在的风险，如违规消费、虚假报销等，确保企业的费用支出符合法律法规和企业内部政策的要求。这不仅有助于企业避免财务风险，还提升了企业的社会形象和信誉度。 -
效率提升全面开花
在提升效率方面，合思的解决方案也取得了显著成效。财务入账归档时间大幅减少，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策工作中。对账效率和收款效率也得到了提升，加快了企业的资金周转速度，提高了企业的资金使用效率。
总结合思为汉威科技集团提供的解决方案，在费用控制流程方面发挥了至关重要的作用。它帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，有效降低了成本，提高了效益，确保了合规经营。在当前经济环境下，越来越多的企业需要通过优化费用控制流程来提升自身的竞争力。合思未来将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供更完善的财务数智化解决方案。
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