在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。此时，精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其丰富的经验和卓越的解决方案，通过实际案例为连锁零售企业指明了前行的方向。其中，移动端票据管理在这一过程中发挥着至关重要的作用。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团，是专注于线下专业零食的连锁品牌中的佼佼者。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。然而，在快速扩张的道路上，鸣鸣很忙集团也遭遇了一系列棘手的问题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加，如何确保每家门店都能按照统一的标准运营，成为了集团面临的一大挑战。同时，财务报销流程的低效也严重影响了企业的运营效率。差旅报销与申请脱节，员工在出差过程中往往需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，导致工作效率低下。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和管理，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误和漏洞。私车公用管控弱，对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的管理和监督，容易引发不必要的成本支出。移动端票据管理的缺失，使得这些问题更加凸显。
合思方案开启破局之旅
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，其中移动端票据管理成为了关键的一环。
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差旅成本智能管控
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。这种方式不仅提高了审批效率，还减少了人为错误的发生。员工在移动端即可完成整个申请流程，无需再填写繁琐的纸质表格，大大节省了时间和精力。移动端票据管理让员工能够随时随地提交票据，实现了差旅费用的实时管控。 -
发票管理高效省心
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过移动端票据管理，集团采用发票袋归集发票，并实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。门店员工只需将发票放入发票袋，通过移动端上传相关信息，系统即可自动完成验真查重工作，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，移动端票据管理还方便了财务人员对发票的查询和统计，提高了财务管理的准确性和及时性。 -
精细核算自动实现
合思还帮助鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。在私车公用方面，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车。通过移动端票据管理，系统能够实时获取车辆的行驶信息和费用支出，自动计算车补金额，并与员工的报销申请进行关联。这种方式不仅提高了核算的准确性，还减少了人工干预，避免了不必要的纠纷。移动端票据管理为企业的精细核算提供了有力的支持。
显著成果见证方案价值
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员。移动端票据管理让他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。员工的报销体验得到了极大的提升，工作积极性也随之提高。
其次，集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思解决方案对供应链的优化和对成本的有效控制。移动端票据管理在这一过程中发挥了重要作用，它使得供应链各环节的信息能够实时共享，提高了决策的及时性和准确性。
此外，采购成本同比降低30%。通过精细化的成本管理和对供应商的有效管控，集团在采购环节节省了大量的成本。移动端票据管理为采购成本的控制提供了数据支持，使得企业能够更加精准地进行采购决策。
合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的效益，充分证明了财务数智化在连锁零售业的重要性和有效性。移动端票据管理作为其中的关键环节，发挥了不可替代的作用。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业服务商的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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