在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以看到合思如何凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。多系统操作使得员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思的智慧之道
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系统集成：打破数据壁垒
合思采取了系统集成的策略，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和流通。 -
产品应用：无需报销的创新模式
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是采取了稳步推进的实施步骤。首先，合思与动力源进行系统集成，完成基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
接着，合思开始推广无需报销的产品应用模式。为了让员工和财务人员更好地熟悉新流程，合思提供了详细的培训和指导。在实施过程中，合思始终保持与动力源的密切沟通，不断根据动力源的反馈进行调整和优化。通过这种方式，确保了新系统能够与动力源的业务需求完美契合。
取得的成果与效益：显著的转型成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量的精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
电子报销平台推荐，合思无疑是企业财务数字化转型的理想选择。合思凭借其先进的技术、专业的服务和创新的解决方案，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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