在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中积极探索的典型企业，而合思财务数字化解决方案的应用，为其带来了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，充分彰显了合思在助力企业财务数智化转型方面的强大实力，同时也体现了高效的财务审核机制在其中发挥的重要作用。
客户背景与挑战：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却在实际运行中暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门难以及时获取准确的业务数据，影响决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审核工作面临巨大挑战。在这种传统的财务模式下，高效的财务审核机制难以建立，财务工作的效率和质量受到严重影响。
解决方案概述：合思一站式财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了数据的无缝对接，为高效的财务审核机制奠定了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务审核的效率。
合思系统还具备强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得合思费控能够与动力源现有的业务系统深度融合，进一步提升了财务审核的智能化水平，为高效的财务审核机制提供了有力的技术支撑。
成效与成果：高效财务审核机制带来的显著改变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也体现了高效的财务审核机制在优化报销流程方面的巨大作用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费时更加便捷，同时也让财务审核有了更充分的依据。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，实现了财务工作的自动化和智能化。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。高效的财务审核机制贯穿于整个财务流程，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户反馈：合思成为动力源财务转型的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在提供高效的财务审核机制方面的能力得到了客户的肯定。
未来，合思将与动力源继续深化合作，进一步挖掘财务数智化的潜力，助力动力源在全球化业务中取得更大的成功。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验高效的财务审核机制为企业带来的变革。
