在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中，借助合思的解决方案，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源集中管理费用，达成这一目标的。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务困境：复杂系统下的重重难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。业务人员在进行相关操作时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
其次，系统割裂使得数据分散，信息滞后。财务人员难以获取及时、准确的数据，无法对企业的财务状况进行有效的分析和决策。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块、不同项目的报销要求各不相同，增加了报销管理的难度。
最后，企业组织架构复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同层级之间的审批流程不一致，导致报销周期长，效率低下。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来集中管理费用，解决财务数字化转型中的难题。
合思方案：一站式解决费用管理难题
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了数据的集中管理费用，打破了系统之间的壁垒，让各个系统之间的数据能够互联互通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也增强了费用管理的合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这种强大的连接能力使得合思的解决方案能够与动力源现有的系统进行无缝对接，进一步实现集中管理费用，提升财务管理的整体效能。
实施步骤：步步为营推进转型
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源各系统中的基础数据和业务数据进行同步。这一步骤是整个实施过程的基础，通过数据的集中管理费用，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。
接着，推进无需报销模式的应用。合思帮助动力源规范消费和报销流程，让业务人员能够更加便捷地进行消费，同时也让财务人员能够更加高效地进行费用管理。在这个过程中，集中管理费用的优势逐渐显现出来。
最后，通过系统连接能力，打通各系统数据流转。使得企业内部各个系统之间的数据能够实时共享，财务人员可以及时获取准确的数据，进行有效的分析和决策。通过这一系列的实施步骤，动力源逐步实现了财务数字化转型，集中管理费用的目标也得以实现。
显著成效：降本增效成果斐然
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作的积极性和效率。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了集中管理费用，让会计人员从繁琐的手工录入和审批工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。通过集中管理费用，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免不必要的浪费。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，及时做出调整和决策。这种全程管控的模式，使得企业的财务管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明了双方在未来将继续携手前行，共同推动企业的发展，通过集中管理费用实现更大的价值。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在集中管理费用方面存在困扰，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在集中管理费用方面的强大功能和优势。让我们携手合思，开启财务数字化的新征程，共同迎接企业发展的美好未来。
