在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域领先的产品和服务，成功助力众多专精特新企业解决了复杂的财务难题，实现了降本增效的目标。下面，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用差旅流程管理软件为企业提供针对性的解决方案。
汉威科技：发展中的财务困境
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面遭遇了诸多挑战。
在成本增效和预算管控方面，公司的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作难以顺利收口。各个系统之间的数据缺乏有效的整合，导致财务人员在进行预算统计时，需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据，工作效率低下。
在对公付款与合同管理方面，两者之间出现了脱节的情况。票款进度难以得到有效的把控，财务人员无法及时准确地了解合同的付款和回票情况，这给企业的资金管理和风险控制带来了很大的困难。
此外，由于集团化管理的特点，发票的人工校验和账务处理工作量极为巨大。大量的发票需要财务人员逐一进行校验和处理，不仅容易出现错误，而且耗费了大量的人力和时间成本。差旅流程管理软件的引入对于解决这些问题显得尤为迫切。
合思方案：精准解决财务痛点
- 预算管控：跨系统智慧整合
针对汉威科技在预算管控方面的难题，合思差旅流程管理软件提供了全面而有效的解决方案。该软件整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。
这样一来，财务人员无需再在多个系统之间来回切换和查找数据，大大提高了预算管控的效率和准确性。预算校验前置到提交环节，从源头上对费用进行了有效的管控，防止了费用管控失控的情况发生。
- 对公付款：合同管理与进度监控
在对公付款方面，合思差旅流程管理软件建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。
同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让财务人员对每一笔对公业务的进展情况了如指掌。这不仅加强了对企业业务的管控力度，还确保了资金的安全和合理使用。
- 发票管理：高效便捷的全流程处理
合思差旅流程管理软件在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需将发票进行扫描或拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真操作。
而且，该软件还能与企业的ERP系统进行无缝对接，通过标准的EAI插件，自动生成财务凭证。这不仅减少了人工操作的繁琐和错误，还提高了财务核算的效率和准确性。
显著成效：财务数智化转型硕果累累
合思差旅流程管理软件为汉威科技带来了显著的成效。在财务核算方面，效率提升了60%。以往分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思差旅流程管理软件中，实现了3个系统到1个系统的整合，大大简化了财务核算的流程。
在财务付款方面，效率提升了90%。通过建立合同管理台账和实时监控付款进度，财务人员能够更加快速准确地处理付款业务，减少了不必要的等待时间。
对企业业务管控而言，实现了对公业务付款与合同和预算的紧密关联。实时监控合同的付款和回票进度，让企业能够及时发现和解决潜在的问题，避免了费用超支和风险的发生。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控措施，防止了费用管控失控的情况。通过规范企业的报销流程，实现了批量、自动生成凭证，减少了人为因素的干扰，提高了财务管理的规范化和精细化水平。
通过与合思的合作，汉威科技在财务数智化方面取得了显著的成果，成功实现了降本增效和精细化管理。差旅流程管理软件在其中发挥了至关重要的作用。
携手合思：开启财务数智化新征程
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。差旅流程管理软件也将不断升级和完善，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思差旅流程管理软件，开启财务数智化转型之旅。现在您可以免费试用我们的差旅流程管理软件，亲身感受它为企业带来的便捷和高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
