在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。合思推出的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决差旅管控痛点提供了有效途径。接下来，让我们深入了解一下这个解决方案的魅力所在。
行业痛点：净利润黑洞大揭秘
当下企业在差旅管理方面，面临着诸多如同“净利润黑洞”般的难题。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其影响不容小觑。
企业的差旅成本不仅包括直观可见的显性成本，还有复杂的隐性成本。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。许多企业采取硬控方式来降低差旅成本，虽然短期内可能有一定效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展，还带来了消费合规方面的挑战。
此外，企业在下沉市场拓展和出海业务开展过程中，也面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代更是给企业差旅管理带来了新的挑战。这些问题就像隐藏在暗处的“黑手”，不断吞噬着企业的利润。
解决方案概述：财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了一个完整的财务数智化体系，为企业的差旅管理和财务管理提供了强大的支持。
核心功能亮点：差旅管理的智慧武器库
- 精细化差标管控：精准定制出差住宿推荐
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能够根据不同区县类型，科学设置精确的差标管控金额，还支持淡旺季、区县级差标管控。这就意味着企业可以根据实际情况，为员工提供更精准的出差住宿推荐，确保差旅成本得到有效控制。 - 智能奖励机制：开启差旅省钱共赢模式
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还能让员工在出差过程中获得实实在在的好处，实现企业和员工的双赢。 - BI差旅风控系统：全方位守护差旅合规
通过多维度数据对比，合思的BI差旅风控系统对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅合规，避免不必要的成本支出。 - AI智能服务：差旅管理的智能助手
合思的AI智能服务为企业和员工提供了诸多便利。它可以实现AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。有了AI智能服务，员工可以更轻松地规划差旅行程，企业也能更高效地管理差旅成本。 - 资源整合与多渠道服务：全球差旅资源一站式解决
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内出差还是海外出差，合思都能为企业和员工提供丰富的出差住宿推荐和便捷的预订服务。 - 易商卡线下消费解决方案：公户支付与凭证管理一体化
合思的易商卡线下消费解决方案，将企业公户资金按预算事项授权给员工。员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同时可以同步自动获取凭证入账归档。这种方式覆盖了线上线下因公消费全场景，让企业的差旅消费更加便捷、合规。 - 电子会计档案管理系统：数电票时代的档案管理利器
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能够适应新的需求，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。它可以盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供有力支持。
用户收益：差旅管理升级带来的多重红利
- 成本控制：精准节流见成效
通过精细化管理和数智化工具，合思帮助企业降低了差旅成本。例如，某连锁零售企业通过合思的精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了合思在成本控制方面的显著效果。 - 效率提升：时间就是效益
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。 - 体验优化：舒适出差不是梦
合思提供更灵活的差标调整策略，保证了员工的出差体验。同时，AI智能服务为员工提供更便捷、高性价比的差旅方案，让员工在出差过程中感受到更多的便利和舒适。 - 合规管理：严守合规底线
合思能够有效控制企业消费合规风险。通过BI差旅风控系统，企业可以及时发现并解决员工违规消费问题；电子会计档案管理系统也满足了企业在合规性方面的要求。
典型场景：量身定制的差旅解决方案
- 下沉市场拓展：深耕三四线城市差旅需求
当企业业务拓展至三四线城市时，面临着差旅管控难题。合思凭借其精细化的差标管控和丰富的酒店资源，能够为企业提供符合下沉市场需求的出差住宿推荐，帮助企业更好地管理下沉市场的差旅成本。 - 出海业务开展：助力企业海外差旅无忧
企业出海带来国际差旅增加，合思整合全球资源，提供多语言服务和7 * 24小时客服支持。这可以帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，为企业的出海业务提供有力的差旅保障。 - 线下差旅消费管控：破解线下消费难题
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思的易商卡提供了全场景覆盖的解决方案。它可以让企业更好地管控线下差旅消费，确保每一笔费用都合理合规。 - 数电票时代管理：适应新趋势，盘活数据价值
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。这有助于企业更好地管理业财数据，发挥数据的价值。
客户成功案例：真实数据见证实力
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。
合思的“合力省”项目也成效显著。截至2024年7月，使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些真实的案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
合思的财务数智化解决方案能帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想为企业的差旅管理带来新的变革，获得更多的出差住宿推荐和优质服务，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。
