在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重困境,这些痛点如同无形的枷锁,制约着企业的高效发展。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在智能财务合规的轨道上稳步前行。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的进程中,诸多难题如影随形。
动力源在发展中,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验不佳,数据分散且滞后。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得财务工作效率低下,智能财务合规难以有效落地。
汉威科技也有自己的烦恼,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的准确性和效率,对智能财务合规提出了严峻挑战。
派克新材则在业务成本管控方面困难重重,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大。同时,数据安全需求高,多系统信息流转依赖人工,不仅增加了错误率,也阻碍了智能财务合规的推进。
像泽璟制药、斯利安、医百科技等企业,也存在着费用管控流程复杂、发票处理难度大、预算管控难以落地、多系统数据分散等不同程度的痛点,智能财务合规成为他们迫切需要解决的问题。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以智能财务合规为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为不同企业量身定制解决办法。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保预算的合理分配和有效执行,保障智能财务合规。
对于对公付款,合思建立合同管理台账,规范流程并实时监控,有效避免了付款风险,为智能财务合规提供了有力保障。
在发票管理上,合思支持智能校验和自动生成凭证等功能,提高了发票处理的准确性和效率,助力企业实现智能财务合规。
核心功能亮点:合思的智能财务合规利器
- 系统集成能力强:打破数据孤岛
合思能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统实现数据同步,打破了数据孤岛的局面。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通,提高了工作效率。汉威科技通过系统集成,优化了预算管控和发票处理流程,进一步提升了智能财务合规水平。 - 无需报销模式:简化流程提升体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。泽璟制药、亿嘉和等企业通过该模式,极大地简化了报销流程,提升了员工报销体验和财务工作效率,有力地推动了智能财务合规的实现。 - 智能技术应用:AI助力报销升级
利用AI技术OCR自动识别发票信息,合思提高了报销效率和信息准确性,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR技术优化报销流程,降低了错误率,确保了智能财务合规。 - 灵活的预算管控:多维度精准监控
合思可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。汉威科技和斯利安通过该功能,有效控制了费用支出,实现了预算的精准管理,保障了智能财务合规。 - 强大的数据分析能力:为决策提供有力支持
合思BI能自动生成高效透明的分析报表,为管理层提供决策依据。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表,实时了解经营数据和费用波动情况,做出了更科学的决策,推动了智能财务合规的深入发展。
用户收益:智能财务合规带来的多重红利
- 员工层面:效率提升体验改善
员工在合思的解决方案下受益显著。报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资,操作体验得到极大改善,智能财务合规让员工的工作更加轻松。 - 财务层面:减负增效专注价值
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本降低。动力源会计工作量缩减、人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。财务审核和制证等基础工作压力减轻,能够将更多精力投入到更有价值的工作中,为企业的智能财务合规提供了坚实的保障。 - 管理层层面:全程管控精准决策
管理层能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这使得管理层能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式,确保企业在智能财务合规的道路上稳健前行。
典型场景:智能财务合规的多领域应用
- 无需报销场景:合规消费轻松结算
在无需报销场景中,员工消费受申请单和差标管控,财务统一结算。这一模式既保证了消费的合规性,又提高了结算效率,是智能财务合规在实际场景中的生动体现。 - 商旅出行场景:便捷预订合规管控
在商旅出行场景下,员工可通过合思商城进行机酒火等预订,享受同屏比价和合规管控。这不仅为员工提供了便捷的服务,也确保了企业差旅费用的合理支出,推动了智能财务合规的落实。 - 销售费用管理场景:控制成本提高效率
销售费用管理场景能有效控制销售成本,提高费用使用效率。通过对销售费用的精细化管理,企业能够更好地实现智能财务合规,提升市场竞争力。 - 预算管控场景:全流程监控精准把控
预算管控场景可实现全流程预算监控,从预算编制到执行,再到分析,每一个环节都能得到有效管控。这有助于企业合理分配资源,确保预算的严格执行,保障智能财务合规。 - 系统集成场景:打破壁垒数据互通
系统集成场景打破了多系统数据壁垒,实现了数据的实时共享和同步。这使得企业各部门之间的协作更加顺畅,提高了工作效率,为智能财务合规提供了数据支持。 - 报表分析场景:实时数据支持决策
报表分析场景为企业提供实时的经营数据支持。通过合思BI生成的分析报表,管理层能够及时了解企业的经营状况,做出科学的决策,推动企业在智能财务合规的轨道上不断前进。
客户成功案例:智能财务合规的实践典范
- 动力源:数智升级效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能财务合规为动力源带来了显著的效益提升。 - 汉威科技:财务提效管控加强
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,加强了对公业务管控,在智能财务合规方面取得了优异的成绩。 - 派克新材:报销加速合规提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,智能财务合规助力派克新材实现了财务管理的质的飞跃。 - 江西中机:报销优化核算提效
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,在智能财务合规的道路上迈出了坚实的步伐。 - 李群自动化:整体提效业财融合
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,智能财务合规为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
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