在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年的企业差旅消费市场如同久旱逢甘霖,呈现出井喷式的增长态势。然而,这繁荣的背后,企业也面临着成本上升、管控困难等重重挑战。在这复杂的市场环境中,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效的前行之路。下面,让我们通过几个具体的客户案例,深入探寻合思解决方案的魅力。
客户背景洞察
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大型上市企业的管理困局
有一家L4级无需报销的上市公司,旗下拥有3000多名员工和10多家子公司。在企业差旅和费用管理方面,他们遭遇了诸多难题。员工报销流程漫长,每一次报销都像是一场马拉松,耗费大量时间和精力。财务部门的工作效率低下,面对堆积如山的报销单据,常常忙得焦头烂额。更让老板头疼的是,难以实时掌握业务数据,无法对企业的差旅和费用情况做出精准决策。 -
连锁经营企业的运营痛点
还有一家连锁经营的上市公司,员工数量超过5000人,近400家门店分布在各地。企业差旅和费用管理的难题让他们苦不堪言。员工对现有的报销流程和差旅安排满意度极低,这严重影响了员工的工作积极性。财务核算工作费时费力,每到结算期,财务人员都要加班加点。同时,管理难度大,难以对分散在各地的门店进行有效的差旅和费用管控。 -
高差旅企业的成本挑战
另外,有一家员工数千名的企业,月均差旅GMV高达80万以上。在疫情放开后,企业差旅成本管控面临着新的挑战。市场环境的变化、出行需求的增加,让企业在控制差旅成本方面倍感压力。如何在满足员工出行需求的同时,有效降低企业差旅成本,成为了企业亟待解决的问题。
合思方案破局
- 为大型上市企业打造高效费控体系
针对L4级无需报销上市公司的痛点,合思提供了一套全面的解决方案。合思的预算预占用功能,能够在员工申请差旅时,提前对预算进行占用,避免超预算情况的发生。费用标准校验功能则可以实时对员工的费用进行审核,确保费用符合企业的规定。
合思费控、合思商城等产品的应用,让员工可以在移动端轻松完成差旅申请,无需垫资,大大提高了员工的报销效率。财务人员则可以实现月底对账入账自动化,节省了大量的时间和精力。同时,管理洞察与数据监测功能可以为企业提供详细的业务数据,助力企业实现标准化管理。
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为连锁经营企业升级差旅体验
对于连锁经营上市公司,合思商城无缝接入现有TMC,为企业提供了更丰富的资源。无论是机票、酒店还是其他出行服务,都能在合思商城一站式解决。更降本的出行方案,让企业在满足员工出行需求的同时,有效降低了差旅成本。更丝滑的体验则体现在整个差旅流程中,从预订到报销,都更加便捷高效。 -
为高差旅企业开启成本控制新模式
对于面临新挑战的高差旅企业,合思商城的“合力省”政策发挥了重要作用。通过赠送消费抵扣券的方式,激励员工在差旅过程中节约费用。这一政策不仅能够提高员工的节约意识,还能有效实现企业成本控制。员工在享受优惠的同时,企业也降低了差旅成本。
显著成果见证
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大型上市企业效率飞升
L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案后,取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理中。 -
连锁经营企业满意度爆表
连锁经营上市公司的情况也得到了极大的改善。财务部投诉率降低了80%,员工对报销流程和差旅安排的满意度达到了100%。这不仅提高了员工的工作积极性,也提升了企业的整体形象。 -
高差旅企业成本骤降
使用“合力省”政策的企业,在成本控制方面成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在企业差旅成本控制方面的强大实力。
在企业差旅及费用管控的征程中,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业成功应对了挑战,取得了显著的成效。数字化转型已经成为企业降本增效和可持续发展的必由之路。通过合思的解决方案,企业可以实现差旅和费用管理的数字化、智能化,提高工作效率,降低成本。
展望未来,合思将持续创新,不断优化自身的产品和服务。以更加先进的技术、更加完善的解决方案,为企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着企业差旅和费用管控的难题,不妨立即行动起来。现在,您可以免费在线体验合思产品,开启降本增效之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息,让合思助力您的企业实现数字化转型,迈向更加美好的未来。