在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案这一电子文档归档系统，旨在为企业排忧解难。
产品背景：行业痛点亟待破解
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍存在诸多难题。众多企业在财务档案管理方面遭遇了归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案遗失问题也难以避免。纸质档案不仅查找效率低下，管理成本高，还存在合规风险。而COMMUNE幻师则面临着档案耗材成本居高不下、报销周期漫长以及电子会计凭证管理困难等困扰。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，电子文档归档系统的出现迫在眉睫。
解决方案：打通电子凭证全流程
合思档案作为一款先进的电子文档归档系统，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员只需一键操作，就能实现联查功能，大大提升了工作效率。同时，该系统能够自动组装档案数据，并以档案数据作为审计标准，有效提高了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案能够完美匹配，实现了实物档案的高效管理。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案这一电子文档归档系统具有便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能是其一大亮点，它可以通过外部生态和内部系统全面采集数据。预归档服务则集成了多种功能，如集成服务、规则引擎等，为档案管理提供了有力支持。基础管理涵盖了档案存储、检索等核心环节，确保档案的安全和可访问性。档案服务还能够辅助审计等工作，为企业的财务管理提供了全方位的保障。
该电子文档归档系统的优势还体现在全流程的合规化、自动化和数字化上。开放式接口互联实现了自主采集数据，智能关联功能能够自动组装档案，精准的权限管控确保了数据的安全性，多维检索和一站式预览功能则大大提高了档案的利用效率。它让档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，同时实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作。
应用场景：多行业成功案例见证实力
合思档案这一电子文档归档系统在多个行业都取得了显著的应用成果。
在食品行业，好想你引入该系统后，取得了惊人的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师也从该系统中受益匪浅。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率更是提升了300%。
在家居行业，金牌橱柜使用该电子文档归档系统后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案电子文档归档系统的强大功能和显著价值，它能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来展望：开启财务档案管理新篇章
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务档案管理需求愈发迫切。合思档案电子文档归档系统凭借其卓越的功能和出色的应用效果，无疑为企业提供了一个理想的解决方案。
它不仅能够提高企业的财务工作效率，降低管理成本，还能确保档案管理的合规性，为企业的可持续发展奠定坚实基础。如果您的企业也正在为财务档案管理问题而困扰，不妨考虑使用合思档案电子文档归档系统。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用这一先进的电子文档归档系统，让未来财务用合思，让有限更有效。
