在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着显著影响。合思凭借在财务数智化领域的深厚专业能力,精心打造一站式差旅管控解决方案,助力企业有效降本增效,挖掘更多净利润。
产品背景:探寻企业“净利润黑洞”
企业在差旅管理中,常常陷入惯性思维的泥沼,导致业财脱节、预算失控等问题,这些就像隐藏的“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本远不止是显性的采购和服务费用,背后还潜藏着复杂的隐性成本。
2023 – 2024年,企业差旅市场虽有变化,但成本压力依然不容小觑。机票折扣逐渐回落,酒店价格持续上涨,企业为了控制成本,采取组织瘦身、降低预算等硬控手段,却在不经意间引发了员工与企业之间的矛盾。同时,线下消费管控和数电票管理也成为企业亟待解决的难题。差旅统计分析能够帮助企业深入了解这些成本的构成和流向,从而找到更有效的管控方法。
解决方案:从“硬控”迈向“智控”新境界
合思为企业量身定制一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现从传统“硬控”到先进“智控”的华丽转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,全面提升运营效率,优化差旅制度和员工行为,实现差旅活动的无感管控。
差旅统计分析在这个过程中发挥着至关重要的作用。它就像企业差旅管理的“指南针”,为企业提供准确的数据支持,让企业能够根据实际情况做出科学合理的决策。
核心功能:资源、智能与创新的完美融合
- 丰富资源:全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
如此丰富的资源,为企业员工的差旅出行提供了更多的选择,也为企业降低差旅成本提供了有力保障。差旅统计分析可以帮助企业更好地利用这些资源,根据员工的出行需求和历史数据,选择最合适的供应商和服务。
- 智能管控:多维度守护差旅安全与合规
合思具备强大的BI差旅风控系统,能够从多个维度对差旅活动进行实时监控,及时发现并预警异常情况。同时,可根据不同区县类型科学设置差标管控金额,确保企业的差旅费用在合理范围内。
此外,合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等服务。这些智能功能不仅提高了差旅管理的效率,还减少了人为错误和违规行为的发生。差旅统计分析可以对这些智能管控措施的效果进行评估和优化,不断提升差旅管理的水平。
- 创新产品:线下消费数智化新体验
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,公户直接付款并自动获取凭证入账归档。同时,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
差旅统计分析可以对易商卡的使用情况进行分析,了解员工的消费习惯和偏好,为企业制定更加合理的差旅政策提供参考。
应用场景:多元场景见证卓越成效
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下沉市场:精准管控释放区县差旅潜力
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅统计分析,企业能够深入了解不同区县的差旅需求和成本情况,制定更加精准的差旅政策。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。 -
海外市场:一站式解决海外差旅难题
合思助力企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。通过整合全球资源,为员工提供高性价比出行选择和多语言服务。差旅统计分析可以帮助企业了解海外差旅的成本结构和趋势,优化海外差旅安排,降低海外差旅成本。 -
合规管理:数字化手段保障差旅合规
某企业通过合思系统发现并解决员工违规差旅问题,避免了大量损失。部分企业使用合思数字化工具应对数电票时代的挑战,确保差旅费用的合规性。差旅统计分析可以对企业的差旅合规情况进行实时监测和分析,及时发现潜在的风险,保障企业的财务安全。
在企业挖掘净利润的征程中,合思的一站式差旅管控解决方案具有显著的优势和价值。差旅统计分析作为其中的关键环节,能够帮助企业深入了解差旅成本的构成和流向,优化差旅管理策略,实现差旅成本的有效控制和净利润的增长。
企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和丰富的经验,实现差旅管理的智控,挖出更多净利润,迎接更美好的商业未来。现在就可以免费试用合思的一站式差旅管控解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业差旅管理的新篇章。