在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这一变革为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，在数电票的冲击下，其弊端逐渐显现，如同老旧的马车在高速公路上显得格格不入。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，为企业在这片波涛汹涌的数字化海洋中提供了全面且可靠的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境
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数电票下的管理难题
数电票的出现，对企业的档案管理提出了特殊要求。它不再是简单的纸质票据，而是蕴含着大量数字化信息的电子凭证。在这个纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。 -
高管的成本之痛
企业高管们常常为纸质档案管理的高成本而烦恼。纸质档案的存储需要大量的空间，从档案柜到专门的档案室，每一寸空间都意味着成本的增加。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被埋藏的宝藏，虽有价值却难以挖掘。 -
财务人员的繁琐之苦
财务人员则被档案整理的耗时和手动匹配核对的枯燥工作所困扰。一张张纸质票据的整理、分类、装订，每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力。而手动匹配核对的过程，就像在茫茫大海中寻找针一样，不仅效率低下，还容易出错。 -
业务人员的流程之繁
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的纸质报销单据，需要在各个部门之间流转，签字、盖章，每一个环节都可能出现延误，大大降低了工作效率。 -
成本与风险的双重压力
除了上述问题，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用；隐形成本则体现在人力、时间等方面；而合规风险则是企业面临的潜在危机，一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。
合思档案：数字化档案管理的先锋
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领先的单套制解决方案
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品，它提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这就像是为企业量身定制了一套精准的导航系统，能够帮助企业在复杂的档案管理环境中找到正确的方向。 -
广泛连接业财系统
合思档案具有强大的连接能力，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。就像一个智能的管家，能够将企业各个系统中的数据进行整合和管理，让企业的档案管理变得更加高效和有序。
产品使命：助力企业数字化转型
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管理与服务的融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。它就像一位贴心的伙伴，能够与企业携手共进，碰撞出协作的价值。 -
解决痛点实现转型
合思档案的使命是助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它通过先进的技术和创新的理念，帮助企业将档案管理从传统的纸质模式转变为数字化模式，让企业在数字化时代中抢占先机。 -
挖掘档案价值
合思档案还致力于实现会计档案价值的深度应用。它能够将企业的档案数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供支持，让企业的档案不再是沉睡的数据，而是成为企业发展的动力源泉。
模块功能：全生命周期的管理
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丰富的功能模块
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。这些功能模块就像一个庞大的工具箱，能够满足企业在档案管理各个环节的需求。 -
全生命周期管理
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等。从档案的产生到最终的销毁，合思档案都能够进行全程跟踪和管理，确保档案的安全和完整。
功能亮点：创新驱动的高效管理
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便捷调阅与混序归集
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这意味着企业员工在需要查阅档案时，无需再打印纸质文件，只需在系统中轻轻一点，即可快速获取所需信息。而混序归集的功能，让档案的整理不再需要按照传统的顺序进行，大大提高了工作效率。 -
全流程闭环管理
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它就像一条完整的生产线，各个环节紧密相连，无缝对接，确保了档案管理的高效和准确。 -
创新功能的加持
合思档案拥有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等创新功能。这些创新功能，就像给企业的档案管理插上了翅膀，让企业在数字化的天空中自由翱翔。
产品优势：降本增效的利器
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显著的降本增效
合思档案能够显著降低企业的成本，提高工作效率。它节约了纸张和整理成本，让企业不再为纸质档案的存储和管理而烦恼。同时，它提升了检索效率，让企业员工能够快速找到所需的档案信息，就像在图书馆中使用先进的检索系统一样方便快捷。而且，它还保障了管理的合规性，让企业远离合规风险。 -
全链路的连接
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够拉通业财税档全链路。这意味着企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节能够实现无缝对接，数据能够在各个系统之间自由流动，大大提高了企业的整体运营效率。 -
数据价值的挖掘
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。它通过对档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持，让企业能够更加精准地把握市场动态，制定合理的发展战略。 -
管理能效的提升
合思档案还能够对企业的资源进行重组，提升管理能效。它通过优化档案管理流程，提高工作效率，让企业的管理更加科学、合理。同时，它还具备广泛连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代能力，就像一个不断进化的智能系统，能够适应企业不断变化的需求。
目标用户：满足多元需求
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不同角色的选择
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户角色在使用合思档案时，都能够获得相应的价值。 -
全环节的应用
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、调阅、鉴定、销毁等。无论是在哪个环节，合思档案都能够为用户提供高效、便捷的服务，满足不同用户在不同场景下的需求。
成功案例：实践检验的实力
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众多企业的选择
众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都选择了合思档案。这些企业的选择，是对合思档案实力的最好证明。 -
实际成效的展现
如海亮教育，在作业单位和人员增长的同时，通过合思档案提升了凭证自动化率，让财务工作更加高效；徐福记实现了全集团无纸化，提升了管理效率，降低了成本；中交水规院减少了打印存储成本，还获得了审计人员的肯定；金牌橱柜则能够便捷地查阅业务全貌，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，选择合思档案是企业数字化建设的必然选择。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，一起开启电子会计档案管理的新时代！
