在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为行业的必然趋势。传统财务管理模式如同一位蹒跚老者,面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且易出错;多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这些问题如同一颗颗绊脚石,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
企业在数字化转型的进程中,陆续引入了各种软件,如企业微信 OA 等,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限。同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑,然而传统财务管理模式却难以满足这一需求。差旅成本居高不下、报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。此外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,传统财务管理模式在应对这些挑战时显得力不从心。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。下面,让我们深入了解合思的解决方案以及其产品的独特魅力。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控就像是各系统间的智慧连接器,它实现了各系统间的数据联动。员工在填写信息时,出错概率大大降低;财务人员也无需再进行繁琐的手工统计数据工作,企业内部实现了高度信息化管理。合思还提供多系统集成解决方案,将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统等自动对接到合思费控。这样一来,减少了员工的重复录入,优化了审批流环节,员工的操作体验得到了极大提升。
此外,合思能够针对不同企业的具体需求,定制化搭建解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。
功能魔方:合思产品功能概览
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
合思商城为企业的差旅预订提供了便利。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
合思 BI 数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思还通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的效率和准确性。
核心利刃:合思产品核心亮点
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。这大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效,对员工出行实现了全程闭环管理。
合思费控具备强大的系统集成能力。它具有广泛连接特性,可与 HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
预算管控精准也是合思的优势之一。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
合思产品还支持灵活配置。它可以根据企业的不同需求进行灵活设置,如设置多元化费用标准、自定义流程引擎技术、个性化定制多套单据模板等,满足了企业多样化的管理需求。
价值灯塔:合思产品价值体现
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。
在加强管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了对费用的管控能力。如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
在数据精准方面,合思统一了业财口径,避免了因为口径不同产生的分歧,提高了数据的准确性和一致性。医百科技业财口径统一,数据精准,效率提升超 80%。
在降低成本方面,合思通过优化流程、控制费用等方式,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元。
应用舞台:合思产品典型使用场景
差旅报销场景中,员工在 OA 系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
对公付款场景下,合同管理台账通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需要。
预算管控场景里,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。
成功典范:合思产品成功案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。
市场领航:合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的管理需求。此外,合思的产品具有较高的安全性和稳定性,能够保障企业数据的安全和业务的正常运行。
合思的财务数字化解决方案在财务系统整合方面具有巨大的优势,它能够帮助企业提升财务管理效率、加强费用管控、降低运营成本、提高决策的准确性,为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思实现了财务数据的实时共享和高效流转,让企业能够更加精准地掌握财务状况,及时做出科学的决策。合思的产品和服务能够帮助企业实现业财融合,打破信息孤岛,使财务部门更好地服务于业务发展,为企业创造更大的价值。
随着企业数字化转型的加速,财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展生态连接,与更多的企业和机构合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面、便捷的服务。未来,合思将借助人工智能、大数据等先进技术,不断提升产品的智能化水平,为企业提供更加精准、智能的财务管理决策支持。
如果您的企业也面临着财务管理效率低下、费用管控困难等问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就与合思联系,免费试用我们的产品和服务,让我们为您量身定制适合您企业的财务数字化解决方案,助力您的企业实现可持续发展,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
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