在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。特别是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了一系列棘手的痛点。系统集成困难犹如一座难以逾越的大山,费用管控不够精准,报销流程繁琐得如同迷宫,这些问题严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的功能,如同一位得力的助手,帮助企业有效解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:转型路上的重重迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,面临着多方面的难题。大量自研系统就像一盘散沙,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,差强人意;手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散得像天上的繁星,信息滞后严重影响决策的及时性。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同一张错综复杂的大网,各主体流程繁复无比。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度就像飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,就像一座沉重的大山压在财务人员身上。
报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求如同守护珍宝般严格,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化管理的大门。
该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,实现了财务数字化管理的全面升级。
核心功能亮点:强大功能铸就卓越体验
- 系统集成:无缝连接的数字桥梁
合思能够广泛连接多个系统,让企业告别繁琐的人工录入。它就像一座数字桥梁,实现了基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了工作效率。 - 无需报销:轻松消费的便捷之旅
业务人员因公出差时,无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场轻松的旅行,让出差人员和财务人员都能享受便捷的体验。 - 预算管控:精准把控的财务罗盘
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。它就像一个精准的财务罗盘,为企业的预算管理指引方向。 - 发票智能校验:火眼金睛的发票卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的发票卫士,提高了发票识别效率,有效避免了发票风险。 - 自动生成凭证:智能高效的财务助手
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能高效的财务助手,为财务人员节省了大量的时间和精力。
用户收益:多方共赢的美好局面
- 员工:高效便捷的出差体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这就像为员工提供了一个便捷的购物平台,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在出差时无需为资金问题烦恼。移动端OCR识别功能就像一位贴心的小秘书,显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。 - 财务:轻松高效的工作模式
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,更是节约了大量时间,让财务工作变得轻松高效。 - 管理:精准决策的有力支持
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:全方位覆盖的应用领域
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多种场景。无论是出差信息整合,还是日常的财务管理,合思都能提供全方位的支持。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
- 汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
- 李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。
- 青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
- 深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
- 亿嘉和科技股份有限公司实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
- 可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
- 赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
- 苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
- 北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
- 医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
- 北京中亦科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升了45%。
- 北京长亭科技有限公司财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
- 奥比中光科技集团股份有限公司解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善了已有系统流程,节省了财务人员审核发票基础信息的工作流程等。
- 帆书(原樊登读书)活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎。移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
- 紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
- 武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
- 上海百胜软件股份有限公司结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
- 武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
- 河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅成本显著降低。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数智化升级,提升运营效率,降低成本,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化之旅!