在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业如何实现财务数字化转型，解决财务难题，达成降本增效的目标，成为了众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供了有效的解决方案，助力企业在财务数字化道路上迈出坚实步伐，同时也为审计合规管理提供了有力支持。
客户简介：电源行业上市先锋的专精之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新、市场竞争力等方面的高度认可。动力源凭借着多年的技术积累和市场拓展，在行业中树立了良好的口碑，成为了众多企业学习的标杆。在审计合规管理方面，动力源一直秉持着严谨的态度，致力于确保企业财务的合规性和透明度。
业务背景：数字化转型下的困境与挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现出来。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸，如同一道道难以跨越的鸿沟，阻碍了企业的进一步发展。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多亟待解决的问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难，在数据录入过程中，由于缺乏有效的审核机制，容易出现数据错误和违规操作，给审计合规管理带来了巨大的挑战。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时获取准确的财务信息，无法做出及时有效的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，导致信息传递不畅，工作效率低下。
解决方案：合思打造的数字化财务魔方
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案就像一个神奇的魔方，能够灵活地应对各种复杂的财务问题，同时也为审计合规管理提供了全方位的保障。
合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性，为审计合规管理提供了坚实的数据基础。
系统连接能力强是合思解决方案的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过与动力源现有系统的无缝对接，合思费控能够实现数据的实时共享和交互，打破了系统之间的壁垒，使得企业的财务管理更加高效、便捷。在审计合规管理方面，系统的连接能力能够确保财务数据的完整性和一致性，便于审计人员进行全面的审查和监督。
实施过程：步步为营的数字化变革之旅
合思在实施解决方案时，采取了步步为营的策略。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这一步骤就像搭建一座大厦的基石，为后续的系统对接和业务流程优化奠定了坚实的基础。通过人员信息的同步，合思费控能够准确地识别每个员工的权限和职责，确保财务操作的合规性。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业管理层能够实时了解订单的成本情况，及时调整经营策略。同时，搭建无需报销和系统连接等功能模块，进一步完善了合思解决方案的功能。在整个实施过程中，合思始终注重审计合规管理，确保每一个环节都符合相关的法规和企业内部的规定。
取得成果：数字化转型带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的财务流程，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到审计合规管理等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济负担。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，节省了基础工作时间。在审计合规管理方面，合思解决方案提供了详细的审计轨迹和数据分析功能，使得审计人员能够更加轻松地进行审计工作，确保企业财务的合规性。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，高效决策。这有助于企业及时发现问题，调整经营策略，提高企业的市场竞争力。
客户评价：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。在审计合规管理方面，合思的解决方案为动力源提供了可靠的保障，使得企业能够更加从容地应对各种审计和监管要求。
结尾：开启财务数字化之旅的邀请函
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。在审计合规管理方面，合思的解决方案也发挥了重要的作用，为企业提供了更加安全、可靠的财务管理环境。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
