档案管理软件选型:合思助力企业财务数字化转型

在当今企业财务数字化管理的浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐显现。诸如信息孤岛问题严重,各部门数据难以流通共享;工作效率低下,大量繁琐的手工操作占据了财务人员的时间;合规管理困难,难以确保财务数据的准确性和合规性等。这些痛点成为了企业发展的绊脚石。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路,提供了全面且有效的解决方案。

档案管理软件选型:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业财务数字化管理的浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐显现。诸如信息孤岛问题严重,各部门数据难以流通共享;工作效率低下,大量繁琐的手工操作占据了财务人员的时间;合规管理困难,难以确保财务数据的准确性和合规性等。这些痛点成为了企业发展的绊脚石。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路,提供了全面且有效的解决方案。

解决方案全景透视

合思以其前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的全方位财务数字化服务,真正实现了业财融合,让企业的财务与业务紧密相连,协同发展。

核心功能魅力亮点

  • 全场景消费业务生态聚合
    合思的消费场景覆盖范围极为广泛,从机场出行、用车用餐,到企业采购、员工福利等,形成了一个全场景聚合消费生态。同时,在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等,构建了开放的业财连接生态,让企业的消费和业务活动无缝对接,高效运转。
  • PaaS平台强大功能支撑
    PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动能够让平台根据企业的实际需求灵活配置,自动化引擎则可以实现流程的自动化处理,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
  • 打破信息孤岛数据连通
    合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多系统。通过这种连接,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,实现了数据的实时共享和协同工作。
  • 无需报销解决方案优势
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的优势。例如,能够降低75%的员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。
  • 全流程数字化费控管理
    合思费控实现了全流程数字化费控管理,涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块。通过数字化的手段,对费用进行精准控制,确保每一笔费用都合理合规。
  • 商城聚合供应链资源
    合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在商城中轻松采购所需的商品和服务,享受便捷高效的购物体验。
  • 领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够对企业的会计档案进行全面、精准的管理,确保档案的完整性和安全性。
  • 收支管理全场景覆盖
    收支管理方面,合思实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过这些功能,企业可以对收支情况进行实时监控和分析,为企业的经营决策提供有力支持。

用户收益显著提升

  • 老板:降本增效决策辅助
    对于企业老板来说,合思能够助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,老板可以清晰地了解企业的财务状况,及时发现问题并采取措施。同时,合思提供的经营分析数据能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
  • 财务:释放压力风险识别
    财务人员在使用合思的过程中,能够感受到极致的压力释放。合思实现了费控有标准、付款按计划等,让财务工作更加规范有序。同时,智能识别潜在风险的功能,能够帮助财务人员及时发现和解决问题,确保企业财务的安全稳定。
  • 员工:省事省心轻松工作
    员工是企业的重要组成部分,合思也为员工带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工省事更省心,能够更加专注地投入到工作中。

典型场景应用展示

  • 发票平台连接应用
    连接发票平台后,合思可以实现发票的导入、验真、查重、认证等功能。这不仅提高了发票处理的效率,还确保了发票的真实性和合规性,避免了企业因发票问题而带来的风险。
  • 资金管理平台连接应用
    与资金管理平台的连接,让合思实现了单据驱动在线付款回单。企业可以通过系统实时了解付款情况,提高资金使用效率,确保资金的安全。
  • 第三方消费平台连接应用
    连接第三方消费平台,合思为企业提供了一站式企业采购服务。企业可以在一个平台上完成各种采购需求,节省了时间和精力,同时还能获得更优惠的采购价格。

客户成功案例见证

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源在使用合思后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这表明合思能够显著提高企业的工作效率,降低企业的运营成本。
  • 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记通过合思,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在费用控制方面的强大能力,能够帮助企业实现成本的有效控制。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面,使用合思后档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%等。这说明合思在档案管理方面具有显著的优势,能够提高档案管理的效率和质量。
  • 众多企业选择合思
    除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,以提升财务数字化管理水平。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值,能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的解决方案。

在档案管理软件选型的过程中,合思凭借其全面的解决方案、丰富的功能亮点和众多成功的客户案例,无疑是企业的优质选择。它能够有效帮助企业解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思进行免费试用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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