在数字化大潮汹涌澎湃的当下,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。其中,财务审批流程繁琐、效率低下等费控报销问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业破解财务难题提供了一剂良方。
行业痛点:财务审批流程的困境
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的边缘地带,但实际上却暗藏着诸多隐患。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工都息息相关。然而,传统的财务审批流程却让报销这件事变得异常繁琐。员工需要花费大量的时间整理票据、填写表单,财务人员则要进行细致的审核、对账,整个过程耗时耗力。
在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比不断提升,费用种类也变得更加繁杂。差旅费、办公用品费、业务招待费等,不仅发生频次高,而且合规性难以把控。传统的费控管理视角往往滞后、片面,仅仅关注事后的报销审核,而忽视了费用支出的全过程管理。这种管理方式显然难以适应企业快速发展的需求。
与此同时,外部数字化升级的浪潮也在倒逼企业加强费控管理。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的财务管理来提升竞争力,而低效的财务审批流程无疑成为了企业发展的绊脚石。
解决方案概述:开启财务审批流程的新篇章
合思以其独特的创新理念和强大的技术实力,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,合思能够将企业内部的各个业务系统紧密相连,实现数据的无缝流通。双轮驱动的模式创新,让企业在费控管理和财务管理方面实现了协同发展。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是彻底颠覆了传统的报销模式。员工在消费的同时,系统自动完成入账和归档,大大简化了财务审批流程。合思的费控管理平台根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级,从最基础的手工报销逐步过渡到高级的无需报销,为企业提供了灵活的选择。
核心功能亮点:财务审批流程的智能升级
合思财务收支管理平台的中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现了实时联动,让企业管理者能够及时掌握企业的财务状况和经营情况。
在费控管理方面,平台可集成供应商,连通费控管理链条。从预算的制定、消费的控制、报销的审核到对账和报表的生成,全维度实现了效率的飞升。智能辅助功能能够根据企业的政策和规则,自动审核报销单据,提供实时预警控制,有效避免了违规行为的发生。
平台还能与 OA、ERP 等系统对接,具备多场景报销和多支付渠道等能力。无论是员工的日常报销、项目费用报销还是供应商的付款,都能在一个平台上轻松完成,大大提高了财务审批流程的效率和便捷性。
用户收益:财务审批流程优化带来的多重价值
企业使用合思平台,能够在多个方面实现显著的收益。首先是降本增效,通过优化财务审批流程,提升了报销效率,减轻了员工、财务人员和管理者的报销压力。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能够从繁琐的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。
实现业财一体是合思平台的另一个重要价值。财务人员能够参与到业务的全过程中,从预算的制定到业务的执行,再到最终的财务核算,实现了管理的数字化升级。通过数字化手段,企业能够节约成本,为“双碳”目标作出贡献。
平台还能为企业提供决策支持,通过对财务数据和经营数据的分析,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策,助力企业实现精细化管理。
典型场景:不同行业财务审批流程的定制化解决方案
在不同的行业中,企业面临的财务审批流程问题各有特点。合思针对不同行业的需求,提供了定制化的解决方案。
在医药行业,企业需要满足高度的合规要求,提高活动和差旅报销的效率。合思平台能够实现财务系统科目对接与自动记账,确保费用的合规性和准确性。同时,优化的财务审批流程能够提高报销的速度,让员工能够更加专注于业务工作。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑不同阶段的特点。团队人员复杂、费用类型多等问题,给财务审批流程带来了很大的挑战。合思平台能够根据项目的不同阶段,设置不同的预算和审批规则,实现精准的费用管控。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思平台能够提升审批体验,实现业财统一。通过对各个门店的费用进行集中管理和分析,企业能够更好地掌握资金的流向,提高运营效率。
客户成功案例:财务审批流程优化的真实见证
合思已经为多家企业提供了定制化的费控解决方案,取得了显著的成效。
为某知名制药公司搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯和银企直连一键支付。通过优化财务审批流程,该公司的报销效率大幅提升,合规性得到了有效保障。
为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化等功能,打通了数据连接。企业管理者能够实时掌握项目的费用使用情况,及时调整预算,提高了项目的盈利能力。
为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了运营效率和资金管控能力。通过优化财务审批流程,该品牌的门店报销更加便捷,财务数据更加准确,为企业的扩张和发展提供了有力支持。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和成功的实践案例,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,尤其是在优化财务审批流程方面具有显著的优势。如果您的企业也希望提升财务数智化水平,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的平台,开启新的财务管理篇章。