在当下风云变幻的商业环境中，企业在差旅及费用管控领域遭遇了重重挑战。随着疫情逐渐退去，商旅交易量如井喷般增长，然而消费价格的攀升让企业成本压力骤增。与此同时，效率低下、管控困难等问题也如影随形，严重影响着企业的运营与发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正助力企业从容应对这些难题。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐消散，商业活动开始复苏。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额呈现出爆发式增长，同比增加220.11%，环比上涨95.49%。不过，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在消费价格方面，机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。
企业在员工差旅费用报销方面，还存在着效率低下的问题。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，而且容易出现错误。同时，缺少自动控制系统，使得报销流程繁琐，员工和财务人员都苦不堪言。在管控方面，订单超标趋势明显，发票合规风险突出，企业难以对差旅费用进行有效的监管。
解决方案勾勒财务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。在成本控制方面，合思的解决方案能够精准分析企业的差旅消费情况，为企业制定合理的预算和消费策略。在效率提升方面，自动化的报销流程和智能的审批系统，让员工差旅费用报销更加便捷高效。在管控加强方面，实时的预算监控和合规性检查，有效避免了超标消费和发票违规等问题。
核心功能彰显产品优势
- 预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多层次的预算管控，企业能够更加精准地控制差旅费用支出，避免不必要的浪费。 - 消费标准自动把关
为了确保差旅消费符合企业规定，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能严格要求差旅消费标准，当员工的消费超出标准时，系统会自动进行提醒和限制。这不仅有助于企业控制成本，还能提高员工的合规意识。 - 精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。例如，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。这些策略的实施，让企业在不影响员工出行体验的前提下，有效降低了差旅费用。 - 数智化优势引领变革
合思费控平台展现出了强大的数智化优势。各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化不仅提高了工作效率，还减少了纸质文件的使用，符合低碳发展的趋势。 - 深化分析能力挖掘潜力
合思BI为企业提供了深入的数据分析能力。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的分析，企业能够挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景呈现成功案例
- L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工可以在移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察和数据监测助力差旅标准化。 - 连锁经营企业焕发生机
一家连锁经营企业此前存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思的解决方案让该企业的差旅管理更加高效、便捷。 - 合思商城合力省显成效
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了挑战。合思商城“合力省”政策让员工选择低价消费获红包，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策既满足了员工的出行需求，又为企业节省了大量成本。 - 流程自动化提升满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让员工差旅费用报销更加轻松，也让财务人员的工作更加高效。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。采用合思的解决方案，无疑是企业应对这些挑战的切实可行之选。立即行动起来，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
