在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境,仿佛置身于迷雾之中,找不到前行的方向。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;繁琐低效的报销流程,更是像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了财务数字化转型的道路。其推出的财务透明化工具,正是帮助企业穿越困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力武器。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多复杂且棘手的问题。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以进行有效的整合,导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,如同一个个信息孤岛,使得企业无法全面、及时地掌握财务状况。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁复无比。支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计如同海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如神秘的谜题,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
员工报销流程繁琐得如同迷宫,归档核对的时间就像漫长的马拉松,费控标准不统一,多系统集成困难重重,这些问题严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率。
解决方案概述:搭建财务转型的桥梁
合思的财务透明化工具,为企业提供了一套全方位、综合性的财务数智化解决方案。它就像一座桥梁,连接起企业财务的各个环节,让信息畅通无阻。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
在系统集成方面,它打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通互联,让信息在各个系统之间自由流动。预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同给预算加上了精准的导航系统,让预算管控更加科学、有效。
对公付款环节,建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,使得对公付款与合同管理紧密结合,票款进度一目了然。发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大提高了发票处理的效率和准确性。自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,实现了财务凭证的自动生成,减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点:开启财务数字化的便捷之门
合思的财务透明化工具具有众多令人瞩目的核心功能亮点,就像一把神奇的钥匙,开启了企业财务数字化的便捷之门。
无需报销模式让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效、便捷。
系统连接能力强大是该工具的又一显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
此外,该工具还具备发票自动验真、查重功能,能够有效避免发票重复报销和虚假报销的问题。凭证自动生成功能让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来,提高了工作效率。银企直联功能打通了业务与付款的通道,实现了资金的快速流转。移动审批功能让审批不受时间和空间的限制,随时随地都能进行。AI 技术 OCR 自动识别功能则让发票信息的录入更加快速、准确。
用户收益:财务转型带来的丰厚回报
使用合思的财务透明化工具,企业能够获得显著的收益,就像播下了一颗希望的种子,收获了满满的果实。
对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
对于企业管理者来说,该工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:广泛适用的财务利器
合思的财务透明化工具适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开各种财务难题的锁。
在无需报销场景中,员工因公消费无需报销,极大地提高了工作效率和员工满意度。商旅出行场景下,聚合商旅服务让企业的差旅管理更加便捷、高效。销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精准的管控和分析,提高销售费用的使用效率。
预算管控场景下,该工具可以帮助企业实现预算的精准编制、执行和监控,确保预算目标的实现。系统集成场景中,能够将企业的各个系统进行有效的整合,打破数据孤岛。报表分析场景下,提供丰富的报表和分析工具,帮助企业深入了解财务状况和经营成果。
个人报销场景中,简化了员工的报销流程,提高了报销效率。对公付款场景下,规范了对公付款流程,确保资金的安全和合规。费用标准管理场景中,能够对企业的费用标准进行统一管理和控制。合同管理场景中,建立了合同管理台账,规范了合同的签订、执行和结算流程。学术推广活动预算管理场景中,能够对学术推广活动的预算进行精准的管控和分析。专家库信息管理场景中,对专家库信息进行有效的管理和维护。
客户成功案例:真实可见的转型成效
众多企业通过使用合思的财务透明化工具,取得了显著的成效,成为了财务数字化转型的成功典范。
北京动力源科技股份有限公司,在使用该工具后,员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约 50%。这一显著的变化,让企业在财务运营方面更加高效、灵活。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,实现了 3 个系统到 1 个系统的整合。财务付款效率提升了 90%,大大加快了资金的流转速度,提高了企业的资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率更是提升了 6 倍。这一系列的数据提升,充分证明了该工具在提高企业财务效率方面的强大能力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务透明化工具。它将凭借专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供全方位的支持和服务。现在就可以免费试用,亲身感受财务透明化工具带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章!