在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。如何在复杂多变的市场环境中,实现财务的高效管理和企业的稳健发展,成为了众多企业亟待解决的问题。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,一同探寻合思为其提供的合规性解决方案,是如何助力企业挖出净利润、实现增长的。
客户简介:零食连锁巨头的宏伟愿景
鸣鸣很忙集团,宛如一颗在零食连锁领域冉冉升起的璀璨明星,专注于线下专业零食的连锁经营。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,如璀璨星河中的双子星,闪耀着独特的光芒。全国门店总数超10000家,这庞大的规模,仿佛是一幅波澜壮阔的商业画卷,在全国的版图上徐徐展开。
该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,这一愿景如同一座巍峨的灯塔,照亮了企业前行的道路。其使命“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”,则体现了企业的责任与担当。通过“薄利多销”的经营策略,满足大众对零食的刚需,就像一场及时雨,滋润着广大消费者的味蕾。
业务背景:扩张背后的财务痛点
鸣鸣很忙集团所采用的连锁经营业态为量贩零食,门店数量如雨后春笋般不断增加,且扩张速度迅猛。虽然企业拥有一套高效的门店运营体系,例如城市经理的悉心辅助、线上巡检的严格把控以及门店标准化的规范管理,但在财务报销流程方面,却如同美丽画卷上的瑕疵,存在着低效的问题。
差旅报销与申请脱节,犹如两条平行线,难以交汇。每月数十万的差旅费,让财务复核工作如同背负着沉重的大山,压力巨大。门店众多,发票审核与回收工作就像在茫茫大海中捞针,困难重重。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,如同监管的漏洞,让企业的财务风险悄然滋生。
合规性解决方案:合思带来的曙光
面对这些痛点,合思为鸣鸣很忙集团带来了合规性解决方案。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,就像给报销流程加上了一道智能的防火墙,确保每一笔费用都合规合理。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票等方式,让发票管理变得有条不紊,如同给杂乱的发票世界建立了一座有序的城堡。
拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,让车补核算变得精准无误,就像给车补管理装上了一台精准的计算器。
实施过程:步步为营的转型之路
合思合规性解决方案的实施过程,是一场精心策划的战役。首先进行系统的接入和部署,将合思系统与企业现有业务流程进行无缝整合,就像将不同的齿轮巧妙地咬合在一起,让整个企业的运营机器顺畅运转。
对高频出差和报销人员进行培训,使其熟悉新的报销模式。这就像给战士们配备了先进的武器,让他们在战场上能够游刃有余。在日常运营中逐步推进新流程的使用,不断优化和调整,如同给一艘航行的船只调整航向,确保其朝着正确的方向前进。
成果效益:看得见的财务提升
合思的合规性解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天,这就像给企业的资金流动安装了加速器,让资金能够快速回笼。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这是实实在在的经济效益,如同企业在财务的金矿中挖掘出了巨大的财富。拥有可指导业务动作的财务报表,就像给企业的管理层提供了一张精准的地图,让他们能够清晰地了解企业的运营状况。
解放了巡店督导等人员,提升了报销体验,释放了更多精力用于业务。这就像给员工们解开了束缚的枷锁,让他们能够全身心地投入到工作中。采购成本同比降低30%,这是企业在成本控制方面取得的重大突破,如同给企业的利润增长注入了一剂强心针。
客户评价:数字化转型的坚定信念
企业深刻认识到数字化是业务发展的基石,合思的合规性解决方案让企业在效率提升上取得了显著效果。鸣鸣很忙集团表示,未来将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘。这体现了企业对数字化转型的坚定信念,也证明了合思合规性解决方案的卓越价值。
结尾:开启企业财务数智化之旅
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战,如财务报销流程的低效、成本控制的难题等。合思的合规性解决方案就像一把金钥匙,能够有效帮助企业解决这些痛点,提升企业的效益。
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