在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例,合思通过提供专业的解决方案,助力其实现财务数字化转型,有效解决业务痛点,重塑企业费用报销标准。
动力源:行业巨擘风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源不断创新,追求卓越,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源也面临着新的挑战,尤其是在财务数字化转型方面,企业费用报销标准的优化成为了亟待解决的问题。
传统模式困境重重
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的财务报销和管理模式却难以满足这一需求。
在传统模式下,面对复杂的业务需求,财务报销流程繁琐,效率低下。员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,财务人员也需要进行大量的人工审核,这不仅增加了人力成本,还容易出现错误和漏洞。而且,传统模式难以满足企业全球化业务的发展,无法实现对费用支出的实时监控和有效管理,企业费用报销标准难以得到有效落实。
合思方案精准破局
合思针对动力源的业务痛点,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,通过事前规划和实时的风控体系,为企业费用报销标准的落实提供了有力保障。
在员工因公消费时,合思的风控体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出的每一个环节都清晰可查,严格遵循企业费用报销标准。
无缝对接稳步转型
合思凭借自身在财务数字化领域的深厚技术和丰富经验,将解决方案与动力源的业务系统进行了无缝对接和集成。首先,合思团队对动力源现有业务流程进行了全面深入的梳理和优化。
他们详细了解动力源的业务特点和需求,找出传统报销模式中存在的问题和不足。然后,逐步引入合思的产品和服务,实现从传统报销模式向无需报销模式的平稳转变。为了确保动力源的员工能够熟练使用新的系统,合思还为员工提供了专业的培训和支持。通过培训,员工能够快速掌握新系统的操作方法,更好地适应新的企业费用报销标准。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面,企业的业务处理时间大大缩短,整体效率提升了300%。这意味着动力源能够更加快速地完成各项业务流程,提高了企业的运营效率,也更好地落实了企业费用报销标准。
在成本节约方面,节约人员成本达到了50%,降低了企业的人力开支。同时,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,还让员工能够将更多的精力投入到工作中,进一步提高了工作效率。企业费用报销标准得到了更有效的执行,为企业的发展提供了有力支持。
客户盛赞实力见证
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间做出响应,迅速解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合,助力企业实现了财务数字化转型和降本增效。
动力源认为,合思的解决方案不仅优化了企业的财务报销流程,更重要的是让企业费用报销标准得到了严格执行,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
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