在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式的弊端日益凸显，企业仿佛步入了“无利润区”。此时，精细化运营成为了突破瓶颈的关键，而财务数字化则是精细化运营的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借多年的行业经验和先进的技术，推出了一系列相关解决方案，旨在助力连锁零售企业挖掘更多净利润，尤其在差旅费用控制方面表现卓越。
行业痛点：连锁零售运营困局
连锁零售企业在日常运营中存在着诸多亟待解决的问题。首先，运营方式粗放，导致企业进入“无利润区”。企业在消费者经营方面投入了大量资源，但投入的有效性却难以评估。产品是否真正盈利不明确，营销活动的收益率测算困难，成本分析也存在延迟。
在财务管理方面，许多企业仍依赖手工或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低的问题，进而导致决策滞后。例如，在差旅费用控制上，手工处理差旅报销不仅耗费大量人力，还容易出现数据错误，使得企业难以有效控制差旅成本。
解决方案概述：合思的综合赋能
合思为连锁零售业量身定制了综合解决方案，从多个方面助力企业实现财务数字化转型。在差旅费用控制方面，该方案具有显著优势。
一方面，方案涵盖多角色提效。通过优化业务流程，让不同岗位的人员在处理工作时更加高效，包括差旅相关业务。另一方面，实现业财数据的高效采集。无论是门店的日常运营数据，还是差旅费用数据，都能快速准确地采集。这些数据为业务决策提供了有力支持，让企业能够更好地控制差旅费用等各项成本。
此外，合思还推出了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。这两个方案相辅相成，共同帮助企业提升精细化运营水平，有效控制差旅费用等成本支出。
核心功能亮点：差旅费用控制利器
合思解决方案具有众多功能亮点，在差旅费用控制方面表现出色。
无需报销解决方案是一大特色。该方案可实现差旅成本的合理收缩。企业可以对员工的差旅标准进行精准设置，自动控制差旅费用。同时，门店发票能够统一回收管理，避免了发票丢失和重复报销的问题。车补金额也能自动计算，提高了费用计算的准确性和效率。
费控系统同样强大。它能够做到1小时付款、当天关账，大大缩短了财务处理周期。系统还能自动验真查重，确保差旅费用的真实性和合规性。单据驱动付款功能，让付款流程更加规范和高效，进一步加强了差旅费用控制。
数据中台和合思BI数据大屏则实现了数据的可视化呈现。不同角色的人员可以根据自己的需求查看相关数据，包括差旅费用的使用情况。这有助于管理层及时掌握差旅费用动态，做出合理决策。
用户收益：差旅费用控制带来的红利
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的收益。在差旅费用控制方面，效果显著。
首先，提高了财务分析的时效性。财务人员可以及时获取准确的差旅费用数据，对费用进行分析，成为业务合伙人，及时发现和解决差旅费用方面的问题。
实现了业财融合。差旅费用等财务数据能够准确反映业务情况，帮助企业更好地规划业务活动，推动业务改善。例如，通过分析差旅费用与业务拓展的关系，优化差旅安排。
降低了成本。减少了人工成本，因为自动化的差旅费用处理流程减少了人工操作。同时，通过合理控制差旅标准，降低了采购成本等其他相关成本。
提高了运营效率。员工无需花费大量时间在差旅报销等繁琐事务上，精力得到释放，企业的市场竞争力也随之提升。
典型场景：差旅费用控制全场景覆盖
在连锁零售企业的各种典型场景中，合思解决方案都能实现业财数据的高效采集和处理，包括差旅费用控制。
在连锁门店的开店场景中，涉及到人员的差旅安排和费用支出。合思解决方案可以对开店期间的差旅费用进行精准控制，确保费用合理使用。
日常运营场景中，员工的差旅活动频繁。合思系统能够实时监控差旅费用，提醒员工遵守差旅标准，避免费用超支。
异常处理场景中，如突发的业务出差，合思系统也能快速响应，对差旅费用进行合理安排和控制。
在零售营销场景中，品牌活动、营销推广、新媒体营销等都可能涉及人员差旅。合思解决方案可以对这些场景下的差旅费用进行有效管理，确保营销活动的成本可控。
客户成功案例：差旅费用控制的实践典范
许多连锁零售企业已经通过合思解决方案实现了差旅费用控制和财务数字化转型。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，成功解放了高频出差人员。员工不再需要为繁琐的报销流程烦恼，报销体验得到了极大提升。同时，实现了99.9%以上的财务自动化，年节约成本5000万，其中差旅费用得到了有效控制。
COMMUNE幻师通过合思系统，至多24h就能完成从提报到归档的流程。在差旅费用控制方面，实现了门店税前利润报表驱动经营合理化，节约了人工成本，提高了差旅费用管理的效率。
烤匠使用合思费控产品后，释放了店长的精力。店长可以将更多的时间和精力放在门店的业务拓展上，而差旅费用等财务管理工作由系统高效完成，提高了门店人效，让财务成为业务增长的加速器。
可孚医疗通过合思系统实现了SKU级日利润报告，在操盘全域营销的过程中，对差旅费用等成本进行了精准控制。同时，提升了财务审核、分摊、制表效率，使企业的运营更加高效。
连锁零售业的财务数字化转型已经迫在眉睫，差旅费用控制作为其中的重要一环，对于企业的成本管理和利润提升至关重要。合思的解决方案已在众多标杆客户中取得了显著成效。如果您的企业也想提升精细化运营水平，有效控制差旅费用，挖掘更多净利润，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，还能免费试用合思解决方案，开启财务数智化之旅。
