在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出合思档案管理平台，为企业财务数智化转型注入强大动力。这一档案电子化软件，正以其独特的优势，引领企业迈向高效、合规、绿色的财务管理新境界。
电子凭证改革加速前行
当下，我国电子凭证改革如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着电子凭证改革的步伐大幅加快。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必由之路。
实现电子凭证全流程无纸化，对于企业而言意义非凡。它能够优化管理流程，让繁琐的财务工作变得更加简洁高效；降低成本，减少纸质档案管理带来的各项开支；还能推动企业实现数字化和绿色化协同转型，顺应时代发展的潮流。在这样的大背景下，企业对档案电子化软件的需求愈发迫切。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面，面临着诸多棘手的问题。
归档难题困扰着企业。在传统的财务档案管理模式下，工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，而且纸质单据容易遗失，一旦丢失，后续的查找和补充工作将耗费更多的精力和时间。
查找效率低下也是一大痛点。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需的财务档案。在急需某些重要档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去查找，严重影响了工作效率。
成本居高不下是企业不得不面对的现实。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险不容忽视。在电子文件管理方面，企业往往无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的合规隐患。
合思档案全面解决方案
合思档案电子化软件全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供全方位的财务数智化服务。
其基于广泛连接的生态，与众多外部系统和内部系统实现无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的服务。同时，采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务，满足企业日益多样化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一站式的财务管理体验。
核心模块功能强大
合思档案电子化软件具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集模块，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类财务数据。
预归档服务模块，集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理模块，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全面的档案管理服务。
档案服务模块，提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用财务档案数据，为企业决策提供有力支持。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，在行业内具有强大的实力和竞争力。成立以来，累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断推动技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案电子化软件能够实现全流程合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，能够自动采集各类财务数据；智能关联自动组装，能够将采集到的数据进行自动关联和组装；精准权限管控，能够确保数据的安全性和保密性；多维检索一站式预览，能够让企业快速、准确地查找所需的财务档案。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案电子化软件，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用该软件，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
这些成功案例充分证明了合思档案电子化软件的可靠性和有效性，能够为企业带来实实在在的效益。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛的服务网络和合作伙伴，合思能够覆盖多地，为企业提供及时、高效的服务。无论是在软件的安装、调试，还是在后续的使用过程中，合思都能够为企业提供专业的技术支持和服务保障。
合思档案电子化软件凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅能够推动我国电子凭证数字化转型，还能打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也想体验档案电子化软件带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
