在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接迎来新的挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的功课。在纸电混合的时代，传统纸质档案管理模式犹如沉重的枷锁，让企业苦不堪言。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，大量的文件需要占用宝贵的存储空间，且档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落的珍珠，难以发挥其应有的价值，更无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷海量档案数据的泥潭，繁琐的整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存与上交也成为了耗时费力的环节。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的档案管理解决方案，助力企业实现合规流程优化。
综合性方案：满足多元需求
合思档案为企业不同角色量身定制综合性解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO/高管来说，合思档案是企业数据资产的守护者。它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。合规流程优化在这一过程中体现得淋漓尽致，确保企业决策基于准确、合规的数据。
归档员/财务人员是企业档案管理的一线工作者，合思档案成为他们的得力助手。它帮助提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。在整个档案管理流程中，合规流程优化得以贯彻，确保每一个环节都符合规范。
外部审计工作也因合思档案变得更加高效。它实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。合规流程优化在审计环节得到充分体现，确保审计工作的顺利进行。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案，为企业实现合规流程优化提供了坚实的保障。
核心功能：凸显显著优势
合思档案具备的核心功能，使其在档案管理领域脱颖而出，相比传统档案管理方式具有显著优势，有力推动了合规流程优化。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这一功能确保了数据的准确采集和高效整合，为合规流程优化奠定了基础。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。通过智能化的处理，提高了档案管理的准确性和效率，进一步优化了合规流程。
在档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这种精细化的管理方式，确保了数据的安全性和合规性，实现了合规流程优化的目标。
多维检索功能让档案查询变得轻而易举。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。高效的检索功能，提高了档案利用效率，为合规流程优化提供了有力支持。
实际案例：见证显著成效
多个不同类型企业应用合思档案的实际案例，充分展示了其在解决企业档案管理问题上的显著成效，也证明了其在合规流程优化方面的卓越能力。
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。企业成本降低，流程精简，财务人员增效显著。合规流程优化在企业的档案管理和运营中得到了充分体现。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。合规流程优化让企业的档案管理更加规范、高效。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。应用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。合规流程优化为企业带来了实实在在的效益。
某教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面痛点。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合规流程优化让教育集团的档案管理更加科学、合理。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。您还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，进一步了解合思档案。如果您想体验合思档案带来的合规流程优化和高效档案管理，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
