在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业纷纷踏上财务智能化的转型之路。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业深挖净利润潜力,开启财务数字化转型的崭新篇章。在这一过程中,合思的平台在差旅预算监控方面表现卓越,为企业有效管理差旅成本提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,作为一家专精特新企业,自创立以来便展现出强大的发展活力。公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
合思通过构建广泛连接的生态体系、采用双轮驱动的模式创新以及独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务布局。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅预算监控等方面取得了显著成效。
核心能力:铸就差旅预算监控坚实壁垒
- 费控管理层级跨越:差旅预算监控的升级阶梯
企业费控管理根据自动化程度划分为L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。合思平台具备强大的费控管理能力,能够助力企业实现从低层级向高层级的跨越。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工在进行差旅消费时,相关信息能够及时准确地传递到系统中,有效提升了报销体验,同时也为差旅预算监控提供了更精准的数据支持。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地掌握差旅费用的支出情况。
当企业进入L4中级无需报销阶段,合思平台实现全链路自动报销,形成“四大统一”。这不仅大大提高了报销效率,还使得差旅预算监控更加全面和精细。企业可以实时了解每一笔差旅费用的支出情况,及时发现超预算的情况并采取相应措施。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思平台能够根据企业的差旅政策和预算设定,对每一次差旅活动进行实时监控和预警,确保差旅费用始终控制在预算范围内。
- 广泛连接能力:拓展差旅预算监控边界
未来,合思将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力,这对于差旅预算监控具有重要意义。
在报销及企业采购方面,合思将扩展多场景下的能力。无论是机票、酒店预订,还是其他差旅相关的采购活动,都能在平台上实现一站式管理,方便企业对差旅预算进行统一规划和监控。
与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,使得企业内部的信息流通更加顺畅。差旅相关的数据能够及时与其他业务数据进行整合,为差旅预算监控提供更全面的视角。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。企业可以在商城中选择性价比更高的差旅服务,同时平台也能对采购价格进行监控,确保差旅成本得到有效控制。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这使得企业在差旅费用支付和结算方面更加便捷,同时也能更好地监控资金流向,保障差旅预算的合理使用。
- 中台服务能力:强化差旅预算监控支撑
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为差旅预算监控提供了强大的支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。在差旅管理方面,业务中台可以对差旅申请、审批、消费等各个环节进行标准化管理,确保数据的准确性和完整性,为差旅预算监控提供可靠的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以了解差旅费用的支出趋势、员工的差旅行为习惯等,从而制定更加合理的差旅预算和政策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅预算监控方面,财务中台可以根据企业的财务状况和战略目标,为差旅预算的制定和调整提供专业的建议和支持。
优势凸显:差旅预算监控的卓越之选
- 对比传统报销:差旅预算监控的效率革命
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。员工需要花费大量时间整理报销单据,财务人员需要进行繁琐的审核工作,而且很难对差旅费用进行实时监控和精准控制。
而合思平台随着费控管理能力的提升,能逐步实现自动化和智能化报销。在L4、L5阶段,员工可实现全场景无需报销,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时,合思平台能够实时监控差旅费用的支出情况,一旦出现超预算的情况,系统会及时发出预警,为企业的差旅预算监控带来了效率革命。
- 对比其他费控厂商:差旅预算监控的综合优势
合思不仅具备强大的费控SaaS能力,还采用软件 + 商城的模式,更符合市场发展趋势,获得了资本的青睐。这种模式使得企业在进行差旅管理时,不仅能够享受到专业的费控服务,还能在商城中选择优质的差旅服务供应商,实现差旅成本的优化。
同时,合思的中台建设能更好地连接和复用资源,梳理和打通孤岛,为企业提供更敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。在差旅预算监控方面,中台能够整合多方面的数据,提供更全面、准确的分析报告,帮助企业制定更加科学合理的差旅预算策略。
成功案例:差旅预算监控的实践典范
- 医药行业:合规与效率并重的差旅预算监控
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在差旅预算监控方面也存在诸多困难。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求。同时,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思平台,该公司能够实时监控差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都符合合规要求,同时有效控制了差旅预算。
- 软件行业:提升效率与协同性的差旅预算监控
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。在差旅预算监控方面,该公司能够实时掌握差旅费用的支出情况,根据预算进行动态调整,提高了差旅预算的管理效率和协同性。
- 连锁经营行业:风险管控与效率提升的差旅预算监控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,差旅预算监控难度较大。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。通过这种方式,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。同时,合思平台能够对各子公司的差旅费用进行统一监控,确保差旅预算得到有效执行。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,尤其是在差旅预算监控方面表现卓越。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续强化广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业在财务数字化浪潮中迈向新的高度。如果您想体验合思平台在差旅预算监控等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。