在企业数字化浪潮风起云涌的当下，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，同时也是北京市专精特新“小巨人”企业，它在发展过程中面临着独特的财务数字化难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功开启了商旅数字化转型之旅，实现了降本增效、合规经营的目标。
动力源：行业先锋的发展历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，动力源的发展历程堪称一部行业奋斗史。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是凭借其在技术创新和市场竞争力方面的突出表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源财务现状：数字化转型的困境
随着企业规模的不断扩大，动力源面临着日益复杂的财务管理挑战。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的财务数字化难题，合思提出了一套全面的解决方案，助力动力源实现商旅数字化转型。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
– 产品应用：无需报销的创新模式
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
合作历程：稳步推进的转型之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。双方将动力源的相关系统与合思费控进行对接，实现了数据同步和业务流程的优化。在合作过程中，合思团队充分发挥其专业优势，与动力源的财务团队密切配合，根据动力源的实际需求进行定制化开发和调整，确保系统的顺利上线和稳定运行。
转型成果：全方位的效益提升
通过合思的解决方案，动力源在商旅数字化转型方面取得了显著的成果。
– 操作体验革新：效率与成本的双重优化
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
– 员工体验提升：便捷与舒适的工作感受
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在商旅出行中更加轻松便捷。
– 财务管控加强：合规与高效的财务管理
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，节省了精力去做更有价值的工作。这有助于提升财务部门的工作效率和管理水平，为企业的发展提供更有力的财务支持。
– 管理决策优化：实时数据支持的精准决策
企业管理层实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业更好地把握市场动态，优化业务布局，提升企业的市场竞争力。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对双方未来合作的期待。
携手合思：开启企业转型新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受商旅数字化转型带来的变革与提升。让我们携手合思，共同开启企业数字化转型的新征程。
