在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式仿佛陈旧的枷锁,多系统林立、流程繁琐复杂、数据分散孤立等问题,如同沉重的巨石,严重制约着企业的发展步伐。降本增效、合规经营,已然成为企业亟待跨越的重重难关。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案。
行业痛点剖析:可控费用管理的困境
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致数据流通不畅;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,效率低下;多系统操作体验如同在迷宫中摸索,令人疲惫不堪,手工录入又难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。
同时,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山般沉重,这些问题严重影响了企业可控费用管理的效率。
合思方案出击:化解可控费用管理难题
合思针对上述痛点,精心打造了一系列解决方案。通过系统集成,将各类系统与合思费控同步,打破数据孤岛的壁垒,让企业告别多系统繁复操作的困扰。无需报销模式,如同一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让可控费用管理更加精准高效。规范合同管理流程,建立合同管理台账,使合同管理更加有序。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,为财务工作减轻负担。通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,大大提高了工作效率。
功能模块探秘:合思费控平台的丰富内涵
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块宛如一位细心的管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,确保发票管理的每一个环节都万无一失。
费用管理功能模块则像是一位睿智的指挥官,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业可控费用管理提供了全方位的支持。此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的需求。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感得到极大提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
系统连接能力强大,采用开放接口与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动。预算管控前置,如同一位忠诚的卫士,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,确保每一笔费用都在可控范围内。
智能稽核精细多元,细化费用类型,将不同费用单据与商机、合同关联,实现整个业务流程的透明化、合规化,让可控费用管理更加精细。
价值体现解读:合思产品为企业带来的显著成效
合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,就像一辆高速列车,快速驶向终点。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
费用管控得到加强,实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,有效落地预算管控,让每一笔费用都花在刀刃上。数据互通方面,多系统集成使得数据能够实时更新和共享,打破了信息孤岛的限制,为企业决策提供了更加准确的数据支持。
财务合规性得到提升,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。员工体验也得到了改善,简化的报销流程让员工使用起来更加便捷,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作。
典型场景呈现:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型使用场景。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,让员工和财务人员都感受到前所未有的轻松。
在商旅出行场景中,系统强大的连接能力可与第三方系统对接,实现差旅申请与订购的统一关联,员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资,让商旅出行更加便捷高效。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的可控费用管理更加精准。
成功案例展示:合思产品的可靠见证
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。某企业员工报销周期缩短了数周,效率得到了大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。另一家企业财务核算效率和付款效率都得到了极大提升,报销效率和项目报表产出效率也有了显著提高,核算效率更是成倍增长。这些成功案例充分证明了合思产品在可控费用管理方面的有效性和可靠性。
市场定位揭秘:合思的独特优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业可控费用管理提供了坚实的保障。
重申产品价值:合思助力企业提升财务管理水平
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过系统集成、无需报销、预算管控等功能,有效解决企业在财务管理过程中面临的痛点,提升企业的财务管理效率和水平,为企业可控费用管理提供了强大的支持。
未来展望憧憬:合思持续创新服务企业
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将与更多企业携手合作,共同推动企业的财务数字化转型,助力企业实现可持续发展,让可控费用管理更加科学、精准。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,免费试用其全方位的财务数智化服务。让合思成为您企业财务管理的得力助手,共同开启财务数字化的新篇章。