在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等重重暗礁与挑战。北京合思信息技术有限公司恰似那精准的导航仪,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业量身打造有效的解决方案,助力企业在复杂的商业海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:旅行费用追踪困境
众多企业在财务管理的漫漫长路上,遭遇了诸多棘手难题。多系统林立的局面,就像一道道无形的高墙,造就了数据孤岛。大量自研系统如同风格迥异的建筑,难以完美整合。传统手工报销模式仿佛古老的马车,弊端丛生。支出如散落的珍珠,分散在多个系统中,使得预算统计犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节。发票人工校验和账务处理的工作量,宛如沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
在旅行费用追踪方面,企业更是面临着重重迷雾。费用类型复杂多样,报销流程冗长繁琐,审批如同蜗牛般缓慢,预算管控难以落地生根,数据安全需求如同高悬的利剑,信息流转只能依靠人工,效率低下。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展脚步,让企业在旅行费用追踪的道路上举步维艰。
合思登场:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它诞生于2014年,如同一颗冉冉升起的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在纷繁复杂的财务事务中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的工具箱,满足企业在财务数智化方面的各种需求。
使命愿景:引领企业财务转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。通过先进的技术和创新的解决方案,合思致力于帮助企业提升财务管理效率和水平,降低企业成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,让有限的资源变得更加有效。
模块功能:旅行费用追踪利器
合思的产品如同一个精密的仪器,涵盖多个强大的模块,为旅行费用追踪提供了有力的支持。
合思费控,如同一位严谨的财务卫士,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。员工在进行旅行费用申请时,流程清晰明了,审核环节严格把关,报销款项及时到账,归档工作有条不紊,让旅行费用的管理更加规范有序。
合思商城,宛如一个便捷的一站式购物平台,提供聚合商旅服务。员工因公出行时,无需自己垫付资金,也无需为开具发票而烦恼,财务统一进行对账结算,大大提高了员工的出行体验,也让旅行费用的管理更加轻松。
合思BI,就像一双敏锐的眼睛,提供详细的数据分析报表。管理者通过这些报表,能够实时了解企业的经营数据,包括旅行费用的支出情况、预算执行进度等,为企业的决策提供有力的支持。
开放平台,如同一个桥梁,支持与第三方系统对接,实现数据的互通有无。企业可以将现有的人力资源系统、ERP系统等与合思的开放平台进行对接,打破数据壁垒,让旅行费用追踪更加全面准确。
合思档案,如同一个智能的档案管理员,实现电子会计档案管理。所有与旅行费用相关的电子档案都能得到妥善的保存和管理,方便企业随时查阅和使用。
银企直联,如同一条高速通道,实现财务一键付款。企业在支付旅行费用时,无需繁琐的操作,只需一键即可完成付款,大大提高了支付效率。
ERP互联,如同一个数据转换器,实现与企业ERP系统的数据对接和凭证自动生成。旅行费用的数据能够自动同步到ERP系统中,生成相应的凭证,减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性。
功能亮点:创新引领旅行费用追踪
合思的产品在旅行费用追踪方面具有多项独特的功能亮点与创新。
无需报销模式,如同一场革命,彻底改变了传统的报销方式。员工因公消费时,无需自己垫付资金,也无需为开具发票而奔波,财务统一进行对账结算,自动生成凭证和归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也让财务人员的工作更加轻松。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一个万能连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将现有的各种系统与合思的产品进行对接,实现数据的实时共享和交互,让旅行费用追踪更加高效。
强大的发票管理功能,如同一个智能的发票管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。员工在获取发票后,只需轻松一拍,发票信息就能自动识别并导入系统,系统会自动进行验真和复核,确保发票的真实性和合法性。
预算管控功能强大,如同一个精准的指南针,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在旅行费用申请环节,系统会自动进行预算校验,实时监控预算执行进度。如果超出预算,系统会及时发出预警,让企业能够及时调整旅行计划,确保预算的合理使用。
产品优势:旅行费用追踪保障
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,如同一个坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断研发出更加先进的产品和技术。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一个庞大的服务网络,为企业提供及时、高效的服务。
产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接,如同一个友好的伙伴,减少员工重复录入,优化操作体验。企业在使用合思的产品时,无需担心数据的兼容性问题,各种系统之间能够无缝对接,让旅行费用追踪更加便捷。
提供灵活的配置和定制化服务,如同一个私人定制师,能够根据企业的不同需求进行个性化设置。不同行业、不同规模的企业对旅行费用追踪的需求各不相同,合思的产品能够根据企业的实际情况进行定制,满足企业的个性化需求。
具备高效的审批流程和数据分析能力,如同一个智能的决策助手,帮助企业实现精细化管理和决策支持。在旅行费用审批环节,系统能够快速审批,提高审批效率。同时,通过对旅行费用数据的分析,企业能够发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力的支持。
目标用户:多行业旅行费用追踪伙伴
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业等不同行业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值。在旅行费用追踪方面,不同行业的企业都面临着各自的挑战和需求,合思的产品能够为这些企业提供针对性的解决方案。
制造业企业在进行商务旅行时,需要对旅行费用进行严格的控制和管理,确保费用的合理性和合规性。合思的产品能够帮助制造业企业实现旅行费用的精准追踪和预算管控,提高企业的财务管理水平。
医药业企业在进行学术交流和市场推广时,经常需要组织员工进行旅行。合思的产品能够为医药业企业提供便捷的旅行费用管理服务,让员工的出行更加轻松,企业的管理更加高效。
科技企业在进行商务合作和技术交流时,需要频繁地安排员工进行旅行。合思的产品能够帮助科技企业实现旅行费用的实时追踪和数据分析,为企业的决策提供有力的支持。
电商企业在进行市场拓展和客户服务时,也需要安排员工进行旅行。合思的产品能够为电商企业提供一站式的旅行费用管理解决方案,让电商企业的旅行费用管理更加简单、高效。
成功案例:旅行费用追踪典范
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在使用合思的产品后,在旅行费用追踪方面取得了显著的成效。
员工报销周期明显缩短,效率大幅提升。以往员工报销旅行费用需要花费大量的时间和精力,现在通过合思的产品,报销流程变得更加简单快捷,员工能够及时拿到报销款项,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务人员在处理旅行费用报销时,不再需要进行繁琐的人工录入和审核,系统自动完成这些工作,大大提高了财务人员的工作效率,降低了企业的人力成本。
预算管控更加有效,业务执行更加透明。企业能够实时监控旅行费用的支出情况,及时调整预算,确保预算的合理使用。同时,业务执行情况也更加透明,企业能够及时发现问题并进行解决,提高了企业的运营效率。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,为企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战,尤其是在旅行费用追踪方面具有显著的功能亮点、创新优势和应用成效。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得价值。我们诚挚地邀请更多企业免费试用合思的产品,加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。