在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，全电发票正以前所未有的速度在企业间广泛应用和快速扩张。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一座陈旧的城堡，存在着成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多弊端。在这样的时代背景下，合思档案——一款领先的全电发票管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
一站式多元方案适配企业百态
合思档案作为一款卓越的全电发票管理平台，为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些解决方案就像是一套精心打造的组合拳，能够适应不同企业多样化的档案管理需求。
档案扩展解决方案，如同为企业的档案管理开辟了一片广阔的新天地。它可以根据企业的发展和变化，灵活地扩展档案管理的范围和功能，让企业的档案管理能够与时俱进。
证据链完整性解决方案，就像是一位严谨的守护者。在全电发票的环境下，确保每一份档案的证据链完整无缺，为企业的财务合规提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案，打破了企业内部信息流通的壁垒。不同部门之间可以方便快捷地共享和调阅档案，提高了工作效率，促进了企业内部的协同合作。
数电票解决方案，专门针对全电发票的特点和管理需求而设计。它能够高效地处理数电票的接收、存储、查验等工作，让企业在数电票管理上更加得心应手。
实物备查解决方案，将电子档案与实物档案进行了有机结合。企业在管理电子档案的同时，也能方便地对相关实物档案进行备查，确保档案管理的全面性和准确性。
大数据解决方案，充分挖掘档案数据背后的价值。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的数据支持，让企业能够在激烈的市场竞争中抢占先机。
核心功能铸就高效管理基石
合思档案作为全电发票管理平台，拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列核心功能，这些功能相互协作，构成了一个高效、智能的档案管理体系。
多源采集功能，是合思档案的强大入口。它支持接口互联和手动补录两种方式，就像是一个神通广大的收纳盒，能够将来自不同系统、不同渠道的档案数据快速、准确地采集进来。无论是企业内部的业务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能与合思档案实现无缝对接，确保档案数据的完整性和及时性。
智能制档功能，是合思档案的一大亮点。它能够实现电子凭证的自动匹配组装和双模式检测，就像是一位经验丰富的工匠，将杂乱无章的电子凭证精心打造成为一份份规范、有序的档案。在这个过程中，系统会自动对电子凭证进行审核和校验，确保档案的准确性和合规性。同时，双模式检测功能还能进一步提高档案的质量，避免出现错误和漏洞。
档案管理功能，涵盖了权限、目录、档号等多个方面的精准管控。它就像是一位严格的管家，对企业的档案进行着精细的管理。通过设置不同的权限，企业可以确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。合理的目录和档号设置，让企业的档案管理更加有序，方便查找和使用。
档案应用功能，实现了多维检索、一站式预览和全场景数字化利用。它就像是一把万能钥匙，能够帮助企业快速找到所需的档案信息。无论是按照时间、类别、关键词等进行多维检索，还是在一个界面上实现一站式预览，都能让企业的员工在最短的时间内获取到最准确的档案信息。同时，全场景数字化利用功能，让企业的档案不再局限于传统的存储和查阅，而是能够在企业的各个业务环节中发挥更大的作用，实现了档案价值的最大化。
合思档案作为全电发票管理平台，其优势十分显著。它能够显著降本增效，通过减少纸质档案的使用和人工操作，降低了企业的档案管理成本，提高了工作效率。它连接了业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。它让数据“活起来”，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供了有力的支持。它还能够实现资源重组，优化企业的档案管理流程和结构，让企业的档案管理更加科学、合理。此外，合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，能够为企业提供可靠、高效的档案管理服务。
多角色多行业应用见证卓越成效
合思档案作为一款优秀的全电发票管理平台，适用于不同的角色和多种类型的企业。无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计人员，都能从合思档案中受益。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一个精准的决策参谋。它能够为企业提供全面、准确的档案数据和分析报告，帮助CEO/高管了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学、合理的决策。通过对档案数据的分析，CEO/高管可以发现企业的潜在问题和发展机会，及时调整企业的战略和运营策略。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的工作助手。它能够减轻归档员/财务的工作负担，提高工作效率和准确性。通过自动化的档案管理流程，归档员/财务可以快速、准确地完成档案的采集、整理、存储和查询等工作，避免了繁琐的人工操作和错误。同时，合思档案的智能审核和校验功能，还能帮助归档员/财务及时发现和纠正档案中的错误和问题，确保档案的质量和合规性。
对于外部审计人员来说，合思档案是一个可靠的信息来源。它能够为外部审计人员提供完整、准确的档案数据和证据链，方便外部审计人员进行审计工作。通过合思档案，外部审计人员可以快速、准确地获取所需的档案信息，提高审计效率和质量。同时，合思档案的安全性和合规性也能够满足外部审计人员的要求，确保审计工作的顺利进行。
合思档案在事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等多类企业中均有广泛的应用。通过多个客户案例，我们可以看到合思档案如何解决企业会计档案管理的痛点，实现业财一体、标准化落地、数据互联和管理结构重塑等成效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，档案管理面临着巨大的压力。大量的单据需要人工处理，不仅效率低下，而且容易出现错误。使用合思档案后，通过多源采集和智能制档功能，实现了单据的自动化处理，大大提高了工作效率。同时，档案应用功能让企业能够快速查询和分析单据数据，为企业的决策提供了有力支持。
还有一家集团型企业，旗下有多个子公司，档案管理分散，信息不共享。合思档案的共享调阅解决方案，打破了子公司之间的信息壁垒，实现了档案的集中管理和共享。不同子公司之间可以方便地共享和调阅档案，提高了集团的整体运营效率。
一家多系统企业，各个业务系统之间的数据无法有效整合，导致档案管理混乱。合思档案的接口互联功能，将各个业务系统与档案管理系统进行了无缝对接，实现了数据的实时同步和共享。企业可以在一个平台上对所有档案数据进行统一管理和查询，提高了档案管理的准确性和效率。
一家K12民办教育集团，在财务档案管理方面存在着合规风险。合思档案的证据链完整性解决方案，确保了每一份档案的证据链完整无缺，为企业的财务合规提供了有力保障。同时，档案管理功能的精准管控，让企业能够严格按照相关规定进行档案管理，避免了合规风险。
在当前政策大力推动、企业合规要求日益严格以及降本增效需求愈发迫切的背景下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款领先的全电发票管理平台，以其强大的功能和显著的成效，能够助力企业解决档案管理难题，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您也想让您的企业在财务档案管理上实现质的飞跃，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还能免费试用我们的全电发票管理平台，开启企业电子会计档案管理的新时代。
