在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的诸多弊端,如同一重重枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一道曙光,为企业带来了新的转机。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
在企业财务管理的领域,众多难题如同迷雾一般笼罩着企业的发展。多系统林立的局面,导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,使得企业的数据难以流畅流转。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题,让企业员工和财务人员苦不堪言。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题在集团型公司中尤为突出。集团型公司的预算管控难以落地,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员疲于奔命。
高端制造企业同样面临着业务成本管控难的问题。报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述:合思的全方位服务
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,一系列的产品如同一个强大的武器库,为企业的财务管理保驾护航。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等产品,共同构建了一个完整的财务数智化生态系统。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同,让企业的数据能够自由流动。无需报销解决方案更是重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大提高了报销效率。
构建预算管控体系,合思实现了跨系统预算管理,将预算校验前置,有效控制了费用支出。打造合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,让企业的合同管理更加透明和高效。实现发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点:合思的独特优势
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无需报销:畅享便捷报销体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程如同行云流水,让员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。财务数据同步在这个过程中发挥着重要作用,让企业的各个系统之间能够无缝衔接,实现数据的实时共享。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销申请,审批人员也能及时进行审批,让报销流程更加高效快捷。 -
发票自动验真、查重:保障发票合规
合思的系统能够自动对发票进行验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。 -
银企直联:打通业务与付款
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。财务数据同步确保了付款信息的及时准确传递,让企业的资金流转更加安全可靠。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
合思将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行转换和校验,超预算实时预警。这一功能让企业能够更好地控制费用支出,实现资源的合理配置。 -
合同管理台账:规范合同管理流程
合思的合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。让企业的合同管理更加规范、透明。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:报销体验大升级
员工的报销效率得到了大幅提升,报销周期显著缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,可孚医疗报销效率从30天提升到7天。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销问题而烦恼。 -
财务:工作压力大减轻
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。 -
管理:决策更高效准确
企业实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:贴合实际需求
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差旅费报销:便捷高效的出行报销
员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行商旅预订,消费受差标管控。行程结束后系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅费报销流程简单便捷,让员工能够更加专注于工作。 -
对公付款:规范透明的付款流程
通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度。支持分期付款和费用分摊,确保了对公业务的合规性和透明度。财务数据同步让付款信息能够及时准确地记录和更新,避免了付款过程中的错误和风险。 -
预算管控:精准的费用控制
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,超预算实时预警,实现了全流程预算管控。有效控制了费用支出,让企业的预算管理更加精准和有效。 -
发票管理:高效准确的发票处理
合思的系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,避免了虚假发票和重复报销。财务数据同步确保了发票信息的及时准确传递,让企业的发票管理更加规范和高效。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:多系统集成的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力。 -
汉威科技:财务核算效率大提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:报销效率飞跃提升
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。 -
江西中机:报销与核算效率双提升
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
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