在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。众多企业在内部财务控制方面遭遇重重困境,多系统林立如同错综复杂的迷宫,报销流程繁琐好似冗长的征途,预算管控难仿若在迷雾中摸索,费用支出不透明犹如隐匿在黑暗中的谜团,这些痛点严重掣肘了企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造出敏捷的财务收支管理平台,并提供全方位的财务数智化服务,为企业内部财务控制提供了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
传统困局:内部财务控制的荆棘之路
随着企业不断发展壮大,业务规模如滚雪球般持续扩大,组织架构也日益复杂多样。传统的财务管理模式在这一过程中逐渐暴露出诸多弊端,成为内部财务控制的重重障碍。
许多企业存在大量自研系统,这些系统各自为政,如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。数据在不同系统之间流通困难,形成了严重的数据孤岛,导致财务信息无法及时共享和协同处理,极大地降低了财务工作的效率。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员则要进行繁琐的审核和核算工作,不仅容易出错,还耗费了大量的人力和时间成本。
支出散落于多个系统,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。企业无法准确掌握各项费用的支出情况,预算管控形同虚设,导致成本失控,合规风险也随之增大。
对公付款与合同管理脱节,使得企业在付款过程中缺乏有效的监督和控制,容易出现付款错误、重复付款等问题,给企业带来不必要的损失。
在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。财务人员需要逐张核对发票的真实性、合法性和准确性,手工录入账务信息,不仅效率低下,还容易出现人为错误,影响财务数据的准确性和可靠性。
这些问题相互交织,使得企业内部财务控制陷入困境,严重制约了企业的发展。
合思妙方:全方位财务数智化解决方案
合思公司针对企业内部财务控制的痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
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系统集成:打破数据壁垒
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。将企业内部的各个业务系统、财务系统进行无缝对接,使得数据能够在不同系统之间自由流动,实现了财务信息的实时共享和协同处理。这样一来,企业可以更加准确地掌握财务状况,提高决策的科学性和准确性。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过对各项费用支出的实时监控和预警,企业可以及时发现预算执行过程中的偏差,并采取相应的措施进行调整。同时,预算管控还可以与业务流程相结合,实现对业务活动的精细化管理,提高资金使用效率。 -
对公付款:规范合同管理流程
合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。在对公付款过程中,系统会自动关联合同信息,确保付款的准确性和合规性。同时,通过对合同执行情况的跟踪和监控,企业可以及时发现合同履行过程中的问题,并采取相应的措施进行解决,降低合同风险。 -
发票智能校验:提高识别效率
合思采用先进的发票智能校验技术,提高了发票识别的效率和准确性。系统可以自动识别发票的真伪、查重,并对发票的信息进行自动采集和录入,减少了人工操作的工作量和错误率。同时,发票智能校验还可以与财务核算系统进行对接,实现发票信息的自动入账和归档,提高了财务工作的效率。 -
自动生成凭证:减少人工操作
合思系统可以根据业务数据自动生成凭证,减少了人工操作的环节和工作量。财务人员只需要对生成的凭证进行审核和确认即可,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心优势:铸就内部财务控制利器
合思费控在内部财务控制方面具有多方面的核心功能与优势,为企业提供了强大的支持和保障。
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无需报销:畅享便捷消费体验
合思的无需报销模式为企业员工带来了全新的消费体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,还大大提高了财务工作的效率。 -
强大的系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思费控具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。通过与其他业务系统的无缝对接,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以实现财务数据与业务数据的深度融合,为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。 -
智能功能:提升财务工作效率和准确性
合思费控还具备发票自动验真、查重,移动审批,AI 技术 OCR 自动识别,银企直联等功能。发票自动验真、查重功能可以有效避免发票重复报销和虚假报销的问题,保障企业资金安全。移动审批功能使得审批人员可以随时随地进行审批,提高了审批效率。AI 技术 OCR 自动识别功能可以快速准确地识别发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。银企直联功能实现了企业银行账户与财务系统的实时对接,提高了资金支付的效率和安全性。
成功典范:多行业验证的卓越成效
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,帮助众多企业解决了内部财务控制方面的难题,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期从原本的漫长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,企业的内部财务控制水平得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款和发票智能校验等功能。财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,企业在资金管理和风险控制方面取得了良好的效果。
无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化等众多企业,也都在应用合思的解决方案后,在内部财务控制方面取得了显著的改善,实现了降本增效、合规经营的目标。
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