在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业精准破解财务难题,助力企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道,实现财务流程标准化。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位睿智的财务管家,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在利润,实现财务流程标准化。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展的征程中一路高歌猛进。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。这一切都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广阔前景,为企业实现财务流程标准化奠定了坚实基础。
核心利器:打造财务流程标准化的坚实壁垒
- 无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销解决方案犹如一场财务领域的革命,为企业带来了前所未有的便捷。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法,实现财务流程标准化。
财务人员则可实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,让财务工作变得更加轻松高效。
- 系统集成:打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒,实现财务流程标准化。
企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及业务系统中的订单数据等与合思费控进行同步,实现数据的互通和实时归集统计。这样一来,企业各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
- 预算管控:精细管理每一分钱
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,是实现财务流程标准化的重要环节。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出,提高资金的使用效率。
- 发票智能处理:确保财务数据真实准确
发票处理一直是财务工作中的一大难题,而合思的发票智能处理功能则为企业解决了这一难题,有力推动财务流程标准化。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。
它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。让财务人员不再为繁琐的发票处理工作而烦恼,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。
- 自动生成凭证:解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作的效率,是财务流程标准化的重要体现。
财务人员只需在系统中设置好相关参数,系统就会根据业务数据自动生成准确的财务凭证,避免了人工录入可能出现的错误,保证了财务数据的准确性和一致性。
- 数据分析报表:洞察企业经营脉搏
合思BI就像企业的一双“慧眼”,可以自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表能够让管理者实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现企业运营中存在的问题,从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策,推动财务流程标准化。
管理者可以根据报表中的数据,对企业的费用支出进行优化调整,合理安排资源,提高企业的经济效益。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
在传统财务报销和管理模式下,企业面临着诸多困境。多系统操作体验差,让员工和财务人员在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了企业的合规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息,影响了决策的及时性和准确性;业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复,让报销工作变得繁琐不堪,降低了员工的工作积极性。
而合思的解决方案则犹如一股清泉,为企业带来了全新的体验。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时更新,让企业的财务信息更加透明、准确。无需报销模式让员工的体验大幅提升,他们无需再为垫资、开票、报销等繁琐的事情而烦恼,能够更加专注于工作。
财务工作效率也得到了显著提高,预算管控和发票智能处理等功能实现了财务的精细化管理和合规性控制,有效降低了企业的经营成本,真正实现了财务流程标准化。
应用典范:合思助力企业腾飞
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,财务流程标准化得到了有效落实。
员工不再需要花费大量时间在报销流程上,会计人员也从繁琐的账务处理中解脱出来,企业的整体运营效率得到了极大提升。
- 汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,实现了财务流程标准化。
企业的财务工作变得更加规范、高效,资金的使用更加合理,为企业的发展提供了有力的支持。
- 派克新材:报销核算全面提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题,确保了财务流程标准化。
企业能够更加及时地对业务成本进行管控,提高了资金的使用效率,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
- 江西中机:报销核算效率大提升
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题,推动了财务流程标准化。
企业的费用管理更加规范,数据统计更加准确,为企业的决策提供了更加可靠的依据。
- 李群自动化:全面提升管理效能
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,实现了财务流程标准化。
企业的财务管理更加精细化、智能化,内部风险得到了有效控制,为企业的健康发展提供了保障。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用。它帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,推动了财务流程标准化。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续深化产品和服务创新,不断拓展应用场景。它将为更多企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功,进一步推动财务流程标准化。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,实现财务流程标准化,不妨现在就开启免费试用,让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴。