随着疫情的阴霾逐渐退去,2023年企业商旅业务犹如春日繁花般迎来了“井喷式”的增长。然而,繁花背后也隐藏着诸多挑战,如价格上涨、成本控制难题等。在这一复杂的市场环境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了有效的费控及差旅解决方案,而其核心载体便是差旅管理软件。
市场形势:差旅市场的冰火两重天
2023年1 – 7月,差旅市场呈现出一片火热景象。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业消费金额同比增速居高不下,飞机、酒店等业务消费金额同比增速均超过160%,区域消费金额同比也有较高增长。
但与此同时,差旅市场也面临着“冰”的一面。消费价格明显上涨,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。并且,交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平,不同行业、业务线、区域之间的增长也不均衡。差旅管理软件能够帮助企业在这样复杂的市场形势下,更好地应对挑战,把握机遇。
痛点分析:企业差旅管理的三座大山
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成本高企:消费无底洞
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高,且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,商务消费超标订单量明显高于消费订单量。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。差旅管理软件可以有效控制企业的差旅成本,避免不必要的消费。 -
效率低下:流程大堵塞
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台,员工出差主要自行订购,导致各种痛点普遍存在。差旅管理软件能够优化流程,提高处理效率。 -
管控困难:决策迷雾中
24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花,不好判断”。在费用分析层面,企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险愈加突出。差旅管理软件可以为企业提供精准的管控手段,让决策更加清晰。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。差旅管理软件作为合思解决方案的重要组成部分,能够帮助企业在费控及差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过该软件,企业可以将差旅管理的各个环节紧密连接起来,形成一个高效的闭环。
核心模块:差旅管理的五大法宝
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预算管控:精准制导
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅管理软件可以实时监控预算使用情况,确保企业的差旅消费在预算范围内,实现精准的成本控制。 -
消费标准自动控制:智能把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。差旅管理软件能够根据企业设定的消费标准,自动对员工的差旅消费进行审核和控制,避免超标消费,为企业节省成本。 -
精益消费策略:精打细算
企业尝试同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。差旅管理软件可以整合这些精益消费策略,为企业提供更多的省钱方案。 -
数智化建设:科技赋能
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。差旅管理软件充分利用数字化技术,提高企业的管理效率和信息化水平。 -
深化分析:数据洞察
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。差旅管理软件可以提供丰富的数据分析功能,帮助企业更好地了解差旅消费情况,为决策提供有力支持。
竞争优势:合思的实力担当
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为差旅管理软件的研发和升级提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保差旅管理软件的稳定运行。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具备丰富的行业经验和成功案例。这些成功经验使得差旅管理软件更加贴合企业的实际需求,具有更高的实用性和可靠性。
成功案例:差旅管理软件的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率飞升
某L4级无需报销上市公司使用差旅管理软件后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。实现了员工移动端申请免垫资开票,财务月底1次对账入账自动化操作,管理洞察&数据监测助力差旅标准化。 -
连锁经营上市公司:体验升级
某连锁经营上市公司通过差旅管理软件,合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。 -
企业数字化差旅:成本降低
在差旅管理软件的合思商城“合力省”政策下,某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,既提高了员工满意度又为企业节省了开支。 -
流程自动化:轻松报销
某企业使用差旅管理软件的流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
服务体系:全方位的贴心呵护
合思提供敏捷的财务收支管理平台,差旅管理软件作为其中的重要组成部分,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过400 – 999 – 8293客服热线和www.hosecloud.com官网,为企业提供免费在线体验和及时的服务支持。无论企业遇到什么问题,都能得到专业的解答和帮助。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展是必然趋势。合思的差旅管理软件凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径,帮助企业在费控及差旅管理中实现“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强。如果您想体验差旅管理软件带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。