在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一招。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,在激烈的市场竞争中崭露头角,成功助力众多企业攻克财务难题,实现降本增效的目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新需求
随着科技的日新月异和市场竞争的不断加剧,企业对财务数字化管理的需求如雨后春笋般日益增长。数字化转型就像是一把神奇的钥匙,不仅能够显著提高财务工作效率,还能助力企业实现精细化管理,为企业决策提供更为准确的数据支持。
然而,在这场财务数字化转型的征程中,许多企业遭遇了重重挑战。系统集成困难如同难以跨越的沟壑,数据孤岛现象严重影响信息流通,预算管控不力则使得企业资金管理犹如脱缰之马。这些问题严重阻碍了企业财务数字化转型的步伐。
痛点分析:企业财务数字化转型的绊脚石
众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。
大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的积木,无法形成一个有机的整体。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,使得财务人员疲于奔命。
系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
此外,支出散落多系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,也像一颗颗毒瘤,严重影响了企业的财务管理效率和效果。
解决方案整体策略概述:合思的智慧财务蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心为客户打造了一套全方位财务数智化服务体系。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思实现了多系统数据的实时联动,打破了数据孤岛的壁垒,极大地提升了业财联动效率,有效降低了财务基础核对、查验、记账、制证等繁琐工作的负担。
核心模块:精准费用预测与控制的利器
它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查,大大节省了时间和精力。
- 预算管控:跨系统管理的智慧
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后及时返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业对费用预测与控制做到心中有数。
- 发票管理:高效识别的秘籍
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范,大幅提高了发票识别效率。
有了这个模块,企业在发票管理上更加轻松,费用预测与控制也更加精准。
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自动生成凭证:智能财务的飞跃
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为企业的费用预测与控制提供了有力保障。 -
商城:聚合服务的便利
商城模块提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业的费用预测与控制更加便捷。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接:数据无缝同步的桥梁
合思具备强大的Open API能力,可与ERP、OA、HR等多系统实现数据无缝同步,真正实现了财务信息化。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让企业的财务数据畅通无阻,为费用预测与控制提供了坚实的数据基础。 -
无需报销:重塑出行体验
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工体验。员工无需再为报销繁琐的费用而烦恼,企业也能更好地进行费用预测与控制。 -
敏捷服务:以客户为中心的承诺
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。无论客户遇到什么问题,合思都能迅速伸出援手,为企业的费用预测与控制保驾护航。 -
安全可靠:数据安全的守护者
采用公有云模式部署,合思的系统更敏捷、更安全,能够有效保障企业数据安全。在这个数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业的费用预测与控制提供了可靠的安全保障。
成功案例:合思实力的见证
合思已服务众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。
这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,均取得了显著成效。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思在费用预测与控制方面的强大实力。
服务体系:全方位一站式的保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并持续获得价值提升。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进一步优化费用预测与控制方案,合思都能提供及时、专业的服务。
合思作为财务数智化领域的专业服务商,凭借其先进的产品和服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费用预测与控制方面,合思更是表现卓越,为企业提供了精准、高效的解决方案。