在当今竞争激烈的商业世界里，企业的高效运营和成本控制至关重要。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零售行业颇具影响力的企业，在引入合思的解决方案后，成功实现了财务报销流程的高效化，显著节约了成本，进而提升了企业的净利润。这一成功案例，为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战：连锁巨擘的管理困局
鸣鸣很忙是一家拥有10000 + 加盟门店的量贩零食连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在市场上颇具知名度。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙面临着一系列管理难题。
门店标准化落地难成为企业发展的一大阻碍。各个门店在运营管理上存在差异，难以实现统一的标准和规范，这不仅影响了企业的品牌形象，也增加了管理成本。
财务报销流程的低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节，员工在出差过程中往往需要先自行垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程，而且申请和报销的信息无法实时同步，导致财务审核困难。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，缺乏有效的监管机制，导致费用支出不合理。
这些问题导致财务复核压力大，报销时间延长，员工的工作积极性受到影响，企业的运营效率也大打折扣。在这样的背景下，鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来解决这些难题。
解决方案概述：合思赋能差旅服务自动化
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，开启了差旅服务自动化的新篇章。
差旅无需报销是解决方案的核心之一。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保费用符合企业规定。因公消费免垫资，员工在出差过程中无需自行垫付费用，直接由企业与供应商进行结算，大大减轻了员工的负担。
门店发票统一回收管理也是解决方案的重要组成部分。采用发票袋归集的方式，将各个门店的发票集中管理，然后通过自动验真查重系统，确保发票的真实性和有效性。这不仅提高了发票审核的效率，还避免了虚假发票的出现。
拥抱自动化精细核算，实现车补金额自动计算。系统会根据员工的出行里程、车型等信息，自动计算车补金额，确保费用计算的准确性和公正性。
通过这些措施，合思的解决方案实现了业财融合，将业务流程和财务流程紧密结合在一起，提高了企业的管理效率和决策水平。
成效与成果：差旅服务自动化带来的卓越转变
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在运营效率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快，能够更快地满足市场需求。
采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对采购流程的优化和成本控制。通过与供应商的合作和谈判，企业能够获得更优惠的采购价格，同时减少了不必要的采购环节，降低了采购成本。
财务自动化程度达99.9%以上，差旅服务自动化让财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：员工体验提升业务焕发生机
合思的解决方案得到了鸣鸣很忙员工的广泛认可和好评。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。以前，他们需要花费大量的时间和精力在差旅报销上，现在通过差旅服务自动化，报销流程变得简单快捷，他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中。
提升了报销体验，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在移动端轻轻一点，就可以完成报销申请和审核。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也增强了企业的凝聚力和向心力。
未来合作与展望：深度耕耘数据中台共绘美好蓝图
鸣鸣很忙与合思的合作并没有止步于此。未来，双方将在数据中台板块深度耕耘。
数据中台是企业数字化转型的核心，通过整合企业的各种数据资源，实现数据的共享和协同，为企业的决策提供有力支持。鸣鸣很忙希望通过与合思的合作，进一步提升自身的运营效率，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
差旅服务自动化将在未来的合作中继续发挥重要作用，为企业的发展提供持续的动力。双方将不断探索和创新，共同推动连锁零售行业的数字化转型。
连锁零售企业应积极借鉴鸣鸣很忙的成功经验，引入合思的财务数智化解决方案，特别是差旅服务自动化，提升企业的运营效率和盈利能力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。若您有相关需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业的高效运营之旅。
