在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业净利润的提升起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的全新思路与预算优化策略。
市场形势：增长挑战下的差旅困局
当下企业发展遭遇增长瓶颈，利润提升难度增大。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格双升的态势，企业差旅成本急剧攀升。不同行业的差旅支出占比存在差异，高频差旅行业的差旅费用占运营成本的比例超过20%。在这样的背景下，企业急需有效的预算优化策略来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：传统管控的重重困境
企业在差旅管控方面面临着诸多难题。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。随着企业业务向下沉市场拓展，传统管控方式难以适应新的市场环境。出海业务的增加也给国际差旅管理带来了新的难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着新的合规风险。这些痛点都表明企业需要一套科学的预算优化策略来改善差旅管控现状。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，提高运营效率。运用预算优化策略，对差旅制度和员工行为进行优化，实现差旅活动的无感管控。这种转变能够让企业在控制成本的同时，提升员工的差旅体验，促进企业的可持续发展。
核心模块：一站式全方位的财务数智化服务
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案覆盖线上线下、国内国外全场景，不仅能够兼顾管控与体验，还具备AI规划等先进功能。借助这些功能，企业可以更好地实施预算优化策略，实现差旅成本的有效控制。
竞争优势：丰富资源与优质服务的保障
合思与国内外知名OTA达成深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。此外，还提供一站式多语言服务，并配备7 * 24小时中英文客服。这些丰富的资源和优质的服务为企业实施预算优化策略提供了坚实的保障。
成功案例：实践验证的预算优化成果
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分体现了预算优化策略的有效性。还有某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，进而完善差旅制度并加强监控。使用合思服务的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。这些成功案例都证明了合思的解决方案能够帮助企业实现预算优化。
服务体系：全流程数智化差旅管理服务
合思提供全流程数智化差旅管理服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等。通过这些服务，企业可以实现差旅管理的自动化和智能化，更好地执行预算优化策略，提高差旅管理的效率和准确性。
在当前复杂的经济形势下，企业差旅管控面临着诸多挑战。合思凭借其全方位的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”，挖掘更多净利润，在市场竞争中占据优势。企业应积极采用预算优化策略，拥抱数智化工具，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。如果您想了解更多关于预算优化策略以及体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
